Kurzinfo

Einkäufer (m/w/d)

Über Uns

Als Teil unseres Einkaufsteams gestalten Sie aktiv die Beschaffungsprozesse mit, identifizieren Optimierungspotenziale und tragen gemeinsam mit 24 Kolleginnen und Kollegen zu effizienten Lösungen bei.

Bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein (GMSH) arbeiten rund 1.800 Menschen daran, das Land Schleswig-Holstein voranzubringen – durch nachhaltiges Bauen, intelligentes Beschaffen und zukunftsfähiges Bewirtschaften öffentlicher Gebäude.

Unser Anspruch:Prozesse und Lösungen kontinuierlich zu verbessern– fachlich fundiert, lösungsorientiert und mit Offenheit für neue Wege.

Die Aufgaben

• Sie bereiten Beschaffungsvorgänge vor, lösen diese aus und verfolgen sie bis zum erfolgreichen Abschluss nach
• Sie prüfen Lieferscheine und Rechnungen und bearbeiten die Vorgänge in SAP, insbesondere in den Modulen MM/SD
• Sie beobachten und analysieren die relevanten Beschaffungsmärkte in Ihrem Warengruppensegment und holen Angebote ein
• Sie erstellen Kundenangebote, prüfen die vom Kunden getroffene Angebotsauswahl unter Berücksichtigung der vergaberechtlichen Vorgaben und lösen anschließend den Bestellvorgang aus
• Sie führen gezielte Markterkundungen durch und identifizieren neue, innovative und insbesondere nachhaltige Produkte und Lösungen
• Sie arbeiten eng mit der Kundenbetreuung, Materialwirtschaft, dem Vergabewesen sowie weiteren internen Schnittstellen zusammen
• Sie betreuenAuszubildende, Praktikanten und Hospitanten im Einkauf

Ihr Profil – Das bringen Sie mit

Zwingende Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare einschlägige kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrungen in der Materialwirtschaft und/oder im Einkauf
• Gut ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Organisationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick sowie Teamfähigkeit
• Prozessorientierte, eigenständige und sehr strukturierte Arbeitsweise

Wünschenswerte Anforderungen

• Gute Vergaberechtskenntnisse
• Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen, möglichst SAP (insbesondere die Module MM/SD)
• Kenntnisse der einschlägigen MS-Office-Produkte
• Analytische und konzeptionelle Kenntnisse
• Beteiligung an der Optimierung interner Prozesse sowie Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Prozessen und Systemen

Unser Profil – Das bieten wir

• Arbeiten in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden oder in unterschiedlichsten Teilzeitmodellen. Dabei kann flexibel zwischen 6 Uhr und 21 Uhr gearbeitet werden.
• Zahlreiche Gesundheitsangebote und eine betriebliche Altersvorsorge sorgen für zusätzliche Absicherung. Zudem besteht eine Partnerschaft mit Epassi (ehemals Hansefit).
• Vergünstigte Mobilitätsangebote mit Nah.SH-Jobticket oder Deutschlandticket sowie Fahrradleasing.
• Für eine gute Work-Life-Balance kann flexibel zwischen Zuhause, Büro und Lieblingsort gewechselt werden.
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Wir unterstützen bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Angebote zur Kinderbetreuung und tragen so zu einer verlässlichen Betreuungssituation bei.
• Eine tarifliche Vergütung nach TV-L inklusive jährlicher Sonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen.
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester. Überstunden können durch Freizeit ausgeglichen werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt online über unser Bewerbungsportal bis zum 04. Oktober 2026!

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher werden Bewerbungen von Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Informationen zu unseren Datenschutzhinweisen finden Sie hier: GMSH (https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/473019/962486/cl/7eb011653a116a4c746bbd631f8ac3c23456fe77/L1465020/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly9rYXJyaWVyZS5nbXNoLmRlL2RhdGVuc2NodXR6LyIsInpsIjoic3RlcHN0b25lLmRlIn0=) | d.vinci (https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/473019/962486/cl/4f9966260dd160d42a3890d702610d2171672b55/L1465021/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly93d3cuZHZpbmNpLmRlL2RhdGVuc2NodXR6LyIsInpsIjoic3RlcHN0b25lLmRlIn0=)