Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.

Am Zentrum für Lehrerbildung der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist eine Stelle als

Mitarbeiter*in im Büromanagement/Büro für Schulpraktische Studien

Einrichtung:

Zentrum für Lehrerbildung Leibnizstraße 3 24118 Kiel

Umfang:

38,7 Stunden (100%)

Vergütung:

bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)

Besetzungszeitraum:

zum nächtmöglichen Zeitpunkt

unbefristet

Bewerbungsfrist:

27.02.2026

Ihre Aufgaben:

• Praktikumsplatzakquise und -vermittlung
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Büro für Schulpraktische Studien
• Korrespondenz mit Studierenden und Schulen sowie Stellen innerhalb der Hochschule und mit dem MBWFK und den Landesbehörden per Mail, Telefon und Datenbank, Kommunikation im Publikumsverkehr
• Pflege des Internetauftrittes im CMS
• Organisation von Veranstaltungen, inklusive der Bereitschaft und Möglichkeit zur Unterstützung von Abendveranstaltungen
• Mitarbeit bei der Abrechnung von Fahrtkosten
• Datenverwaltung, -archivierung und -pflege mittels einer Datenbank

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement oder ein vergleichbarer qualifizierender kaufmännischer Berufsabschluss oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3-jährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU (das Beschäftigungsverhältnis muss zum Zeitpunkt der Bewerbung bestehen)
• EDV-Kenntnisse, insbesondere Office-Programme, insbes. Excel
• Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1

Persönliche Fähigkeiten:

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
• Hohe Bereitschaft, Toleranz und Kreativität bei sich wandelnden und verändernden Aufgaben
• Bereitschaft, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten
• Fähigkeit und Bereitschaft zum eigenverantwortlichen Arbeiten
• Teamfähigkeit

Wünschenswert sind:

• Erfahrung im Schul- oder Hochschulbereich
• Englischkenntnisse auf Niveau B1

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
• tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
• Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jobticket für den ÖPNV
• eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
• zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Dr. Andrea Berlin Tel. 0431/880-1027

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Portal.

Bewerbungen auf anderem Wege können leider nicht berücksichtigt werden.

Online-Bewerbung (https://jobs.uni-kiel.de/de/jobposting/4980400ef76f882ad408ace95dd9bc38c2ba245c0/apply)

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem Verhaltenskodex (https://www.uni-kiel.de/gf-praesidium/de/recht/interne-richtlinien/verhaltenskodex) lesen.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.