Am Geographischen Institut der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist zum nächstmöglichen Termin eine Stelle als

Mitarbeiterin im Büromanagement*

unbefristet zu besetzten. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit der unbefristeten Stelle beträgt drei Viertel (zurzeit 29,025 Std.) der einer Vollbeschäftigung. Bis zum 31. August 2028 ist die Besetzung der Stelle aufgrund einer Vertretung im Umfang von 25 % einer Vollbeschäftigung (zurzeit 9,675 Std.) in Vollzeit (zzt. 38,7 Stunden) vorgesehen. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben:

In einem Sekretariatspool mit vier weiteren Mitarbeiterinnen sind Sie für die administrative Unterstützung der Professuren der Arbeitsgruppen "Didaktik der Geographie, Anthropogeographie – Wirtschaftsgeographie, Geographie und Medien" bei der Erledigung ihrer Dienstaufgaben zuständig.

Hierzu zählen insbesondere:

• Verwaltung von Haushaltsmitteln und administrative Unterstützung drittmittelgeförderter Projektvorhaben z. B. durch Erstellung von Verwendungsnachweisen / Mittelabrufen sowie Budgetüberwachung (u. a. MachWeb) in Abstimmung mit den Projektleiter*innen und den zuständigen Fachabteilungen der CAU,
• Institutsübergreifende Bearbeitung von Exkursionen: Dazu gehören unter anderem die Berechnung von Exkursionszuschüssen / Abrechnung von Exkursionen gem. Exkursionsrichtlinie sowie Abstimmung mit der Exkursionsleitung und der zuständigen Fachabteilung der Universität,
• Bearbeitung, Prüfung von (internationalen) Rechnungen und Anfertigung von unterschriftsreifen Auszahlungsanordnungen / Reverse Charge,
• Bearbeitung von Personal- und Studienangelegenheiten, u. a. Abwicklung von Urlaubs- / Zeitausgleichanträgen und Pflege der Abwesenheitsdatenbank,
• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen,
• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben,
• Ansprechpartnerin für Institutsmitarbeiterinnen, Studierende und Externe,
• Vertretung der Kolleginnen in Abwesenheitszeiten.

Wir freuen uns auf Bewerbungen mit folgendem Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Berufsfeld oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder in einem Sekretariat der CAU,
• sehr gute PC-Kenntnisse (gängige MS Office-Anwendungen, insbes. Word, Excel) und praxisbezogene Erfahrungen im Umgang mit EDV-gestützter Büroorganisation,
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1).
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Level B1),
• Bereitschaft und Fähigkeit zum selbstständigen und verantwortungsvollen Arbeiten,
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten,
• Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.

wünschenswert:

• Kenntnisse in Bezug auf die Organisation und Verwaltungsverfahren einer Universität.

Wir bieten Ihnen:

Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an der größten Hochschule des Landes Schleswig-Holstein in einer Stadt mit hoher Lebensqualität. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir flexible Arbeitszeitgestaltung und sehr gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Darüber hinaus bieten wir attraktive Fort- und Weiterbildungen, Gesundheitsmanagement, Jobticket sowie ein attraktives Sportprogramm zu vergünstigten Konditionen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17. Oktober 2025 mit folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Schulabschlusszeugnis (allgemeinbildende Schule),
• Prüfungszeugnis Berufsausbildung,
• Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber.

Die vollständige Bewerbung senden Sie bitte via E-Mail in einer PDF-Datei an:

Frau Prof. Dr. Silja Klepp Christian-Albrechts-Universität zu Kiel Geographisches Institut E-Mail: paustian@geographie.uni-kiel.de Ludewig-Meyn-Straße 8 24118 Kiel

Bei Fragen wenden Sie sich gern an Herrn Lars Michelsen, Telefon 0431-880-4080.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, als unvollständig gelten und im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden können.

Bewerbungsunterlagen, die per Post eingehen, werden nicht zurückgesandt, sondern nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.