Die Lotsenbrüderschaft Nord‑Ostsee‑Kanal II / Kiel / Lübeck / Flensburg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und vereint die erfahrenen Seelotsen entlang des Nord‑Ostsee‑Kanals und der Küsten Schleswig‑Holsteins. Wir sorgen für Sicherheit und Professionalität auf den Wasserstraßen.

Als Arbeitgeber bieten wir ein kleines, kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und ein strukturiertes, persönliches Arbeitsumfeld. Sie erwartet ein abwechslungsreicher, verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einem wertschätzenden Umfeld.

Stellenausschreibung

Mitarbeiter Empfang und Administration (m/w/d)

Teilzeit (20 Stunden pro Woche)

Stellenbeschreibung

Für unseren Empfangs- und Verwaltungsbereich suchen wir eine zuverlässige Unterstützung in Teilzeit. In dieser Position übernehmen Sie kaufmännische, organisatorische und administrative Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der Büroorganisation bei.

Ihre Aufgaben

• Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Empfang von Kunden und externen Ansprechpartnern
• Terminorganisation sowie allgemeine Bürokoordination
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten im elektronischen Ablagesystem
• Erstellung von Rechnungen, Kontrolle des Rechnungseingangs und Klärung von Rückfragen
• Erstellung der Lotsgeldabrechnung für Lotsen
• Pflege und Organisation der Fortbildungsverwaltung
• Unterstützung bei der Urlaubsverwaltung
• Organisation der Büroversorgung
• Übernahme vorbereitender Banking-Tätigkeiten im Vertretungsfall in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangs-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Ablagesystemen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Strukturierte Einarbeitung
• Kleines Büro mit kurzen Entscheidungswegen
• Persönliches Arbeitsumfeld mit fünf angestellten Mitarbeitern und vier für die Verwaltung gewählten Lotsen
• Kollegiale Zusammenarbeit
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Vergütung: angelehnt an TVöD, Entgeltgruppe 9a, Entgeltstufe 5
• Urlaub: 30 Arbeitstage pro Jahr (basierend auf einer 5-Tage-Woche)

Arbeitsbeginn

• 01.04.2025 oder nach Vereinbarung

Weitere Hinweise

• Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und

fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

• Die Lotsenbrüderschaft fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.