Wir sind ein modernes Familienunternehmen mit ca. 50 Mitarbeitern seit über 25 Jahren in Kiel. Seit Wir betreuen mehr als 500 Immobilien und Mehrfamilienhäuser. Unsere Dienstleitungen umfassen den Hausmeisterservice mit Service- und Notfall-Telefon, Hausmeistern, Gärtnern, Tischlern, Reinigungskräften und einem meistergeführten Malereifachbetrieb mit Auszubildenen und Gesellen. Für unser Büro, ein kleines Team aus 8 Kollegen, suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Bürokommunikation.

Deine Aufgaben:

• Schriftliche und telefonische Kommunikation: Auftragsannahme, Kunden- und Lieferantenkommunikation, Terminmanagement, Beschwerdemanagement
• Erstellung von Angeboten, Verträgen, Rechnungen
• Pflege und Konzipierung verschiedenster Statistiken und Analysen
• Vorbereitende Buchhaltung, Mahnwesen
• Planung und Durchführung adminstrativer Projekte

Deine Fähigkeiten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich
• Berufserfahrung in den Bereichen Büromanagement und Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit Telefon, E-Mail und gängigen Office-Anwendungen
• Selbstständige Arbeitsweise und eine gute Auffassungsgabe
• Kunden- und Serviceorientierung
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• geregelte Arbeitszeit von 30-40 Std/ Woche (Deine Wahl)
• faire Bezahlung, 30 Tage Urlaub
• Arbeit in einem wertschätzenden, engagiertem Team mit Spaß an der Arbeit
• abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit
• Kommunikation auf Augenhöhe
• Familiäres, offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Job Ticket NAH.SH, Obst, Getränke
• Förderung Deiner Stärken und Talente
• Firmenevents (z.B.: Firmen-Lauf, Firmenevents, Grillpartys)

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Sende uns gerne deine schriftliche Bewerbung per E-Mail oder Post, Fragen beantwortet Carolin Jensen unter (0431-2007090)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.