• Stellenprofil.

• Tätigkeitsfeld

  Zentrale Dienste und Personal

• Behörde

  GEOMAR Helmholtz Zentrum für Ozeanforschung Kiel

• Laufbahn

  Gehobener Dienst

• Anstellungsdauer

  Unbefristet

• Arbeitszeit

  Vollzeit

• Bewerbungsfrist

  19.10.2025

• Kennziffer

  PB 10.2025

• Kontakt

  Bewerbungsmanagement

• Standort

  Kiel
  24148

Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung.

Durch unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen und Technologie tragen wir maßgeblich zum Erhalt der Funktion und zum Schutz des Ozeans für kommende Generationen bei.

Die Verwaltung/Abteilung Personal und Recht bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für die

Personalbetreuung (m/w/d) unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Durchführen von individualarbeitsrechtlichen Maßnahmen (u. a. unterschriftsreifes Bearbeiten von Einstellungs-, Verlängerungs- und Höhergruppierungsanträgen, von Arbeitsplatzbeschreibungen und -bewertungen sowie die Erstellung von Arbeits-zeugnissen)
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter:innen sowie der Führungskräfte bei allen personalrelevanten Themen, auch in englischer Sprache
• personalfachliche Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren sowie Durchführung administrativer Arbeiten
• Mitwirkung bei Projekten sowie bei der Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR/Personalwesen, kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum:r Personalfachwirt:in oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
• fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, Personalmanagementsoftware, insbes. SAP), eine ausgeprägte IT-Affinität
• gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Kenntnisse sind wünschenswert
• fundierte Kenntnisse des Tarif- und Mitbestimmungsrechts im öffentlichen Dienst (Anwendungsbereich TV-L und TVöD Bund, MBG SH) sind von Vorteil
• Freude am Umgang mit Menschen, Empathie und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Engagement, Kreativität und Lernbereitschaft

Wir wünschen uns eine:n Kolleg:in mit Teamfähigkeit und Begeisterung für die Personalarbeit, die:der einen ausgeprägten und dienstleistungsorientierten Umgang mit internen und externen Kund:innen pflegt.

An einem Arbeitsplatz, direkt an der Kieler Förde mit vielen Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen:

• Gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir bieten u.a. die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und der individuellen Arbeitszeitgestaltung, Ferienkurse für die Kinder unserer Mitarbeitenden sowie eine gute Unterstützung bei der Suche nach einem Krippenplatz am Standort Kiel
• Unterstützungsangebote für berufliche und persönliche Lebenssituationen
• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, wichtige Impulse für die Entwicklung nachhaltiger Lösungen zu setzen
• Spannende Themen in einem internationalen Umfeld
• Tätigkeit im Umfeld der Meeres- und Klimaforschung, einem zukunftsweisenden Bereich mit gesellschaftlicher Bedeutung
• 30 Tage Urlaub + zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket / Deutschlandjobticket

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 9c (TVöD Bund). Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit entspricht 39Stunden. Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen geeigneter Arbeitszeitmodelle grundsätzlich möglich, unter der Voraussetzung einer ganztägigen Besetzung der Position.

Das GEOMAR hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Das GEOMAR setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerber:innen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 19.Oktober 2025 über unser Bewerbungsportal unter folgendem Link:

Gerne nehmen wir Ihre Fragen unter Angabe des Kennwortes " PB 10.2025 " per E-Mail unter bewerbung@geomar.de (mailto:bewerbung@geomar.de) entgegen.

Weitere Informationen zum GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel bzw. der Helmholtz-Gemeinschaft finden Sie unter www.geomar.de oder www.helmholtz.de .

Das GEOMAR bekennt sich zu einer objektiven und diskriminierungsfreien Auswahl. Unsere Ausschreibungen richten sich daher an alle Menschen. Wir verzichten ausdrücklich auf die Vorlage von Bewerbungsfotos.

Das GEOMAR trägt das TOTAL E-QUALITY Prädikat für das Engagement zur beruflichen Chancengleichheit von Frauen und Männern.