Teamassistenz - Office Management (m/w/d)

Standort: Kiel

Start: Ab sofort

Unternehmensprofil

Das Unternehmen mit Hauptsitz in München ist ein global agierender Anbieter von Lösungen in den Bereichen Elektro-, Test- und Messtechnik sowie Kommunikationstechnologie. Das Unternehmen bietet ein breites Spektrum an Produkten, darunter Testgeräte für Elektronik, Funkkommunikation, Satellitenkommunikation und Netzwerke. Diese Produkte werden von Unternehmen in verschiedenen Branchen eingesetzt, darunter Luft- und Raumfahrt, Verteidigung, Telekommunikation, Automobilindustrie und Elektronik.

Aufgaben

• Organisation des Standortes und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Verantwortung für Büroorganisation (Post, Ablage, Besprechungsräume, Materialien)
• Terminverwaltung und -koordination am Standort
• Unterstützung bei Planung & Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
• Betreuung von Gästen, Kunden und Partnern vor Ort

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenz- oder Business-Support-Bereich, idealerweise mit Zahlenaffinität
• Sicherer Umgang mit MS Office & SAP
• Selbstständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden- & Serviceorientierung sowie Organisationstalent
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift

Zusätzliche Informationen & Benefits

• 40 Stunden pro Woche
• Bis zu 20% Home Office
• 30 Tage Urlaub
• Spannende Tätigkeiten in einem faszinierenden Hightech-Unternehmen und einer innovativen Branche
• Umfassende Einarbeitung und ein offenes, internationales Arbeitsumfeld
• 6 Monate befristet

Kontakt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen kannst du uns gerne kontaktieren:

SPECTRUM AG | Schulze-Delitzsch-Str. 41 | 70565 Stuttgart