Stellenbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisierte und kommunikative Persönlichkeit (m/w/d), die unsere Projektleiter bei der Durchführung von Insolvenz-, Verwertungs- und Auktionsverfahren unterstützt. Du sorgst im Hintergrund für reibungslose Abläufe, koordinierst Termine, kommunizierst mit verschiedenen Ansprechpartnern und unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um unsere Projekte.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung unserer Projektleiter bei der Organisation und Abwicklung von Verfahren und Auktionen
• Telefonische Betreuung von Kunden, Auftraggebern und Interessenten
• Selbstständige Korrespondenz per E-Mail und Schriftverkehr mit Gläubigern, Banken, Insolvenzverwaltern, Straßenverkehrsämtern und weiteren Institutionen
• Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Auktionen
• Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen und der Erstellung von Auktionskatalogen
• Koordination von Besichtigungs-, Abhol- und Übergabeterminen
• Pflege und Verwaltung projektbezogener Daten und Unterlagen
• Abgleich von OP-Listen sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs der Bieter
• Vorbereitung von Abrechnungen für Auftraggeber
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein modernes, neu ausgestattetes Arbeitsumfeld
• Ein kollegiales Team mit gutem Betriebsklima
• 30 Tage Urlaub
• Vergütung von Überstunden
• Sondergratifikation
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und privater Rentenversicherung
• Zuschuss zu Sportangeboten
• JobRad-Leasing (https://www.jobrad.org/)
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn du dich angesprochen fühlst, sende bitte deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:

Kristina Schilenko Felix-Wankel-Str. 2 · 32278 Kirchlengern Tel. (0 52 23) 653 200 · Fax (0 52 23) 653 201 E-Mail: bewerbung@ivg.auction

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.