Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

Als Mitarbeiter Empfang (M/W/D) in Kirschweiler bist du die erste Anlaufstelle am Empfang und sorgst für einen freundlichen, gut organisierten Ablauf in der Zentrale. Die Position als Mitarbeiter Backoffice, Zentrale und Empfang verbindet persönliche Kommunikation mit strukturierter Büroorganisation und bietet einen abwechslungsreichen Einstieg in ein professionelles Arbeitsumfeld.

• Begrüßung und Betreuung von Gästen, Besuchern und Ansprechpartnern am Empfang.
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen.
• Organisation der Posteingangsbearbeitung und zuverlässige Verteilung eingehender Sendungen.
• Vorbereitung und Durchführung der Postausgangsbearbeitung einschließlich der korrekten Weiterleitung und Ablage.
• Übernahme der Postbearbeitung sowie sorgfältige Zuordnung und Dokumentation von Unterlagen.
• Bearbeitung und Koordination von Terminen, Nachrichten und Informationen über Microsoft Outlook.
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Backoffice und in der Zentrale.

Das suchen wir

Für die Tätigkeit als Mitarbeiter Empfang (M/W/D) in Kirschweiler passt ein serviceorientiertes und zuverlässiges Profil mit Freude an Kommunikation und Organisation. Auch erste praktische Erfahrungen im Empfang, im Backoffice oder in der Büroorganisation können hilfreich sein.

• Freundliches, verbindliches Auftreten und ein professioneller Umgang mit Gästen, Kollegen und externen Ansprechpartnern.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise bei der Postbearbeitung, Terminorganisation und Informationsweitergabe.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook oder die Bereitschaft, sich schnell in die Anwendung einzuarbeiten.
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an einer Tätigkeit mit regelmäßigem Kontakt zu unterschiedlichen Personen.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Nachrichten, Unterlagen und eingehender Post.
• Arbeitszeit: Vollzeit.
• Schichtmodelle: Tagschicht.

Das bieten wir

Die Position als Mitarbeiter Backoffice, Zentrale und Empfang (M/W/D) in Kirschweiler bietet dir einen klaren organisatorischen Rahmen, planbare Arbeitszeiten und attraktive Vorteile für deinen Arbeitsalltag.

• Attraktive Vergütung ab 18,09 € pro Stunde.
• Vergütung nach Tarifvertrag für eine transparente und verlässliche Grundlage.
• Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.
• Strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team.
• Vollzeitbeschäftigung in der Tagschicht.
• Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich zwischen Empfang, Backoffice, Zentrale und Postorganisation.

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Je vollständiger du alles angibst, desto einfacher wird es für uns, dir zu helfen.