Mitarbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung - Warenrechnungen

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Rechnungsprüfung, der mit Sorgfalt, Eigeninitiative und kaufmännischem Verständnis für eine reibungslose Rechnungsabwicklung sorgt.

Ihre Aufgaben

• Rechnungen prüfen: Sie kontrollieren unsere Warenrechnungen auf sachliche, rechnerische und umsatzsteuerrechtliche Richtigkeit und gleichen sie mit Bestellungen, Wareneingängen und vereinbarten Konditionen ab.
• Abweichungen klären: Sie erkennen Unstimmigkeiten und stimmen sich eigenständig mit unseren Lieferanten und internen Fachabteilungen ab.
• Gutschriften bearbeiten: Sie prüfen und bearbeiten Gutschriften, Belastungsanzeigen sowie vereinbarte Preisnachlässe und Rückvergütungen.
• Einkaufskonditionen überwachen: Sie kontrollieren die korrekte Umsetzung von Sondervereinbarungen und Lieferantenkonditionen.
• Offene Vorgänge nachverfolgen: Sie behalten ungeklärte Rechnungen und offene Direktlieferungen im Blick und sorgen für eine zeitnahe Bearbeitung.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Rechnungsprüfung, Buchhaltung oder kaufmännischen Sachbearbeitung.
• Ein gutes Zahlenverständnis und Freude an einer sorgfältigen, strukturierten Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrungen mit ERP-Systemen sind von Vorteil.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.

Das bieten wir Ihnen

• Leistungsgerechte Vergütung
• Strukturierte Einarbeitung in unsere Systeme und Prozesse
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub für besondere Anlässe
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Weiterbildungsangebote sowie Zugang zur digitalen Lernplattform
• Bike-Leasing
• Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
• Moderner Arbeitsplatz in unserem Neubau mit flexiblem Arbeitsplatzkonzept (Desksharing)
• Moderne Besprechungs- und Kommunikationsbereiche
• Großzügige Dachterrasse mit direktem Blick auf den Main
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Standort
• Familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Regelmäßige Betriebsveranstaltungen und ein engagiertes Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie als Teil unseres Vertriebsteams willkommen zu heißen!
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