Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung übernehmen Sie vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben, mit der Perspektive sich in einem wachsenden Familienunternehmen persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben:

• Aktive organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung – national und international
• Führen des Terminkalenders der Geschäftsleitung sowie Überwachung von Fristen und Terminen
• Strukturierte und effiziente Planung, Organisation und Koordination, sowie Vor- und Nachbereitungen von Meetings, Terminen und Reisen
• Unterstützung in der Bearbeitung von Sonderaufgaben sowie Mitwirkung an Projekten
• Eigenverantwortliche Gestaltung des Posteingangsprozesses
• Übernahme allgemeiner Geschäftskorrespondenz mit Geschäftspartnern und internen Teams sowie allgemeiner organisatorischer und administrativer Assistenzaufgaben, die den Alltag der Geschäftsleitung effizient machen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium
• Möglichst mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung im Bereich Assistenz für die Geschäftsleitung im Mittelstand oder in einer vergleichbaren Position sind wünschenswert
• Höchstmaß an Verlässlichkeit, Loyalität, Diskretion und Integrität
• Sehr gute Organisations- und Dokumentationsfähigkeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld und unter Druck gut zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
• Freundliches und professionelles Auftreten

Was wir bieten: