Ihre Aufgaben

Für die Weiterentwicklung unseres CAFM-Bereichs suchen wir eine erfahrene Fachkraft, die zentrale CAFM- und Space-Management-Prozesse bearbeitet. Die Position umfasst die Pflege und Qualitätssicherung aller Gebäudedaten, die Aktualisierung von Plänen sowie die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern. Zudem unterstützen Sie die Optimierung unserer CAD- und CAFM-Prozesse und stellen moderne Standards im Daten- und Flächenmanagement sicher.

• Administration und Weiterentwicklung des CAFM-Systems sowie Mitwirkung bei der Einführung eines neuen CAFM und Space-Management-Tools
• Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung aller CAFM-Daten (technische Anlagen, Aufträge, Tickets, Wartung/Instandhaltung) inkl. Berichtswesen
• Flächen- und Space-Management: Erstellung und Aktualisierung von Space-Plänen, Raumbuchdaten (Flächen , Nutzungen etc.) und Benutzerdatenbank inkl. Auswertungen
• Aktualisierung von Plänen (Umbauten – Hochbau, TGA), Sicherstellung von Standards (Layering, Naming, Raum-Nummerierung) sowie Adaptierungen bei Umbauten
• Plankontrollen und Abstimmungen mit internen und externen Stakeholdern
• Erstellung von Richtlinien, Guidelines und technischen Vorgaben für Zeichnungs- und Flächenmanagement
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und aktive Weiterentwicklung der CAFM- und CAD-Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hochbau, TGA oder Facility Management inkl. sehr gutem Planverständnis
• Mind. 5 Jahre Erfahrung mit CAFM-Systemen zur Betreuung komplexer Gebäudestrukturen; Kenntnisse in Planon von Vorteil
• Sehr gute AutoCAD-Kenntnisse; Erfahrung mit BIM und modernen Planungsstandards wünschenswert
• Sehr gute MS-Office Anwendungskenntnisse, insbesondere Excel (Auswertungen, Datenanalysen)
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Projekt- und Prozessmanagementkompetenz sowie Erfahrung im Umgang mit technischen und organisatorischen Standards im Space-Management
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; interne Sprachkurse unterstützen die Weiterentwicklung
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit im Austausch mit internen und externen Stakeholdern
• Zuverlässige, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise