Mitarbeiter*in Backoffice (m/w/d)
Arbeitsort: Kloten
Pensum: 100%
Arbeitsbeginn: Sofort oder nach Vereinbarung
Abteilung: Facility Services Management
Deine Aufgaben
Betreuung des Helpdesks (Erfassung, Bearbeitung und Kontrolle von Tickets/Aufträgen) unseres Kunden am Flughafen Zürich
Erstellung, Verarbeitung und Kontierung der Rechnungen
Erstellung von Offerten und Vertragsanpassungen für den Kunden
Erstellung und Verwaltung der Objektbudgets in Zusammenarbeit mit dem Kunden
Teilnahme sowie Erfassung der Protokolle der regelmässigen Kundenmeetings
Allgemeine Gebäudemanagement Aufgaben (Objektdokumentationen, Liegenschaftsadministration etc.)
Betreuung und Koordination der Lieferanten
Allgemeine administrative Arbeiten wie z.B. Büromaterialbestellungen o.ä.
Büromaterial
Unterstützung des Standortleiters bei diversen koordinativen Aufgaben
Dein Profil
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie, Kenntnisse im Bereich Facility Management von Vorteil
Berufserfahrung im ähnlichen Bereich (Flughafengeschäft) sehr von Vorteil
Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
Sehr hohe Flexibilität und offen für Neues sind ein Muss
Hohe Dienstleistungsbereitschaft, gesunder Menschenverstand sowie eine gesunde Portion Humor
Diskretion und einwandfreier Leumund setzen wir voraus
Mehr als 5 Jahre wohnhaft in der Schweiz
Über uns
Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.
Deine Zukunft bei Vebego
Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter «Arbeiten bei Vebego».
Unter «Dein Weg zu Vebego» geben wir dir Tipps für deine Bewerbung und erklären dir den Vebego Rekrutierungsprozess.
Entdecke mehr über unsere Unternehmenskultur und teste im «Culture Fit - Quiz», ob du zu Vebego passt.
Dein Kontakt aus dem HR
Svenja Eckl
HR Business Partner
+41 79 158 46 29
Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.
Vebego AG