Als Assistenz (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen der Niederlassungsleitung, den internen Abteilungen und externen Partnern. Du sorgst für die reibungslose Organisation und unterstützt die Niederlassungsleitung sowie das Team strategisch, administrativ und organisatorisch.

Das wird dein Job

• Strategische Vorbereitung & Tracking: Du nimmst an internen Management- und Strategie-Meetings teil und stellst sicher, dass Beschlüsse nicht nur dokumentiert, sondern auch konsequent nachgehalten werden.
• Marktanalysen & Entscheidungsvorlagen: Du bereitest Trends, Markt- und Wettbewerbsanalysen inhaltlich auf, erstellst aussagekräftige Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, die der Niederlassungsleitung als fundierte Arbeitsgrundlage dienen.
• Projektmanagement & Initiativen: Du übernimmst eigenverantwortlich Sonderprojekte – von der Konzeption neuer Wachstumsinitiativen bis hin zur Koordination bereichsübergreifender Projekte.
• Das Fundament: Du beherrschst das "Einmaleins" des Management-Supports souverän. Dazu gehören ein vorausschauendes Termin- und Reisemanagement sowie die Priorisierung der täglichen Korrespondenz. Du bist der professionelle Filter und die freundliche Visitenkarte des Standortes.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast eine hohe Affinität zu strategischen Themen und kannst komplexe Sachverhalte schnell durchdringen und präzise auf den Punkt bringen.
• Du bewegst dich sicher auf allen hierarchischen Ebenen. Absolute Vertrauenswürdigkeit und ein feines Gespür für interne Dynamiken sind für dich selbstverständlich.
• Du formulierst stilsicher auf Deutsch und weißt, wie man Botschaften zielgruppengerecht aufbereitet.
• Idealerweise verfügst du bereist über einen Ausbilderschein (AEVO) oder bist bereit diesen zu absolvieren.

Das bieten wir dir

• Kultur & Team: Ein abwechslungsreicher Job innerhalb der Schwarz Gruppe mit offener, direkter Kommunikation, einem motivierten Team und einer gelebten Duz-Kultur.
• Flexibilität & Einarbeitung: Eine systematische Einarbeitung sowie flexible Arbeitszeiten mit bis zu 2 Tagen mobilem Arbeiten und viel Gestaltungsspielraum.
• Rabatte & Extras: Attraktive Mitarbeiterrabatte in diversen Shops, betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit zum persönlichen Fahrradleasing über PreZero.
• Gesundheit & Sport: Uns liegt deine Gesundheit am Herzen – profitiere von internen Gesundheitstagen und Top-Konditionen bei namhaften Fitnessanbietern (auch online).
• Weiterentwicklung: Vielfältige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du dich persönlich und beruflich stetig weiterentwickeln kannst.

Lust darauf, dein Talent für Nachhaltigkeit und Wachstum einzusetzen? Optimal - mach jetzt den nächsten Schritt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter der Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deines nächstmöglichen Eintrittstermins.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.