Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) (20253317_0002)

Dafür brauchen wir Sie

• Rezeptionsaufgaben des BBiZ (Zimmerbuchungen, An- und Abreisen)
• Bearbeiten der Posteingänge/-ausgänge
• IT-gestützte Erfassung und Zuordnung schriftlich und elektronisch eingehender Dokumente mittels eines elektronischen Verwaltungssystems (AdeBA)
• Vergabe von Geschäftszeichen auf Grundlage des Aktenplans
• Chronologische Zusammenführung von Dokumenten und Vorgängen zu elektronischen Akten

• Archivgerechte Aufbereitung von Akten und Datenpflege nach Abschluss der Aussonderung

• Erstellen und Verwalten von Schriftgut
• Organisatorische Angelegenheiten für den Lehrbetrieb erledigen
• Beschaffungen durchführen

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (Verwaltungsprüfung I), abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder zur/zum Bürokauffrau/ Bürokaufmann

Das wäre wünschenswert:

• Fähigkeit zur kreativen Problemlösung, Erarbeiten von Alternativen
• Gutes Planungs- und Organisationsvermögen
• Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• Kenntnisse der beim Aktenmanagement geltenden Regeln (z.B. Registratur-Richtlinie, datenschutzrechtlichen Bestimmungen)
• Wünschenswert: Kenntnisse in der elektronischen Aktenverwaltung (vorzugsweise AdeBA)
• Wünschenswert: Kenntnisse im Beschaffungswesen (z.B. VOL)
• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
• Verhandlungsgeschick mit der Befähigung, Konflikte zu erkennen und sachgerecht zu lösen
• Eigenständigkeit / Initiative

Das bieten wir Ihnen

Der Dienstposten ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet. Im Hinblick auf Personalgewinnung und Personalentwicklung wird die Stufenzuordnung im Einzelfall geprüft.
Wir bieten Ihnen neben einem spannenden und zukunftsorientierten Aufgabenfeld, alle Vorteile des öffentlichen Dienstes. Hierzu zählt zum Beispiel die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible und moderne Arbeitszeitmodelle.

Besondere Hinweise

Der Dienstposten ist grundsätzlich auch für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiB bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 14.11.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV
Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20253317_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde, evtl. vorhandene Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren Berufsabschluss und unter "Berufserfahrung" die Arbeitgeber der letzten 5 Jahre, oder die letzten 2 Arbeitgeber (inkl. Ihres aktuellen Arbeitgebers).

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:800BBIZ1) (BG:3)

Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.

Ansprechpersonen

Für Fragen zum Dienstposten stehen Ihnen beim Berufsbildungszentrum Koblenz, Herr Langen Tel.: 0228 / 70 - 907200 oder Frau Diedrich Tel.: 0228 / 70 - 907210 zur Verfügung.