Mitarbeiter Empfang & Teamassistenz (m/w/d)
Mitarbeiter Empfang & Teamassistenz (m/w/d)
Mitarbeiter Empfang & Teamassistenz (m/w/d)
Mitarbeiter Empfang & Teamassistenz (m/w/d)
IABG
Sonstige Dienstleistungen
Koblenz
Art der Beschäftigung: Vollzeit
31.500 € – 42.000 € (von XING geschätzt)Vor OrtZu den Ersten gehörenMitarbeiter Empfang & Teamassistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Bei Interesse können Sie uns Ihre Bewerbung übermitteln.
Mitarbeiter Empfang & Teamassistenz (m/w/d)
Standort
Koblenz
Beschreibung der Stelle
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sorgen mit Ihrer freundlichen und empathischen Art dafür, dass sich Gäste und Kolleg:innen willkommen fühlen?
Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick, reagieren souverän auf unterschiedliche Anliegen und finden pragmatische Lösungen?
Sie bringen Organisationstalent und Serviceorientierung mit und suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, gerne auch als Quereinsteiger:in?
Unser Geschäftsbereich Defence & Security ist ein anerkannter technischer Dienstleister auf nationaler und internationaler Ebene bei der Konzeption von Lösungen, der Begleitung von Analyse-, Entwicklungs- und Realisierungsvorhaben sowie dem Betrieb von Systemen und der Bereitstellung von Serviceleistungen.
Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick, reagieren souverän auf unterschiedliche Anliegen und finden pragmatische Lösungen?
Sie bringen Organisationstalent und Serviceorientierung mit und suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, gerne auch als Quereinsteiger:in?
Unser Geschäftsbereich Defence & Security ist ein anerkannter technischer Dienstleister auf nationaler und internationaler Ebene bei der Konzeption von Lösungen, der Begleitung von Analyse-, Entwicklungs- und Realisierungsvorhaben sowie dem Betrieb von Systemen und der Bereitstellung von Serviceleistungen.
Tätigkeit
- Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung unserer Gäste, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Organisation und Koordination des Empfangsbereichs sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Serviceorientierte Bearbeitung unterschiedlicher Anliegen als erste Ansprechperson vor Ort
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Organisation von Dienstreisen einschließlich Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
- Übernahme der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, medizinischen, gastronomischen oder dienstleistungsorientierten Bereich oder vergleichbar
- Erfahrung im Umgang mit Gästen oder Kunden, erste Erfahrungen im Empfangs-, Assistenz- oder Servicebereich ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, beziehungsweise Bereitschaft zur Einarbeitung
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, empathisches und verbindliches Auftreten
- Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für unterschiedliche Menschen und Situationen
- Belastbarkeit, Resilienz und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig, strukturiert und lösungsorientiert zu handeln
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Gästen
Ziele
Durch den perspektivischen Ausbau unserer Beratungs- und Analysekompetenzen leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Leistungen, zur Zufriedenheit unserer Kunden und damit zum nachhaltigen Geschäftserfolg.
