Wir suchen eine

Sachgebietsleitung IT, Organisation und Archiv im Jugendamt

Vergütung

Besoldungsgruppe A 11 LBesG bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD/VKA

Einsatzbereich

Jugendamt

Beschäftigungsumfang

Vollzeit oder Teilzeit

Befristung

unbefristet

Einstellung zum

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist

20.02.2026

Qualifikation

• Befähigung für das 3. Einstiegsamt im Verwaltungsdienst der Laufbahn Verwaltung (erfolgreicher Abschluss der Bachelorstudiengänge: Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft, ehemals gehobener nichttechnischer Dienst) bzw. erfolgreicher Abschluss oder aktuelle Teilnahme am Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirt w/m/d) mit voraussichtlichem Abschluss in 2026
• Alternativ: erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor) im Studiengang BWL oder in einem Studiengang mit betriebswirtschaftlicher Fachrichtung
• Alternativ: Erfolgreicher Abschluss eines Bachelorstudiums mit dem Abschluss "Bachelor of Law"

Deine Aufgaben

• Leitung des Sachgebiets IT, Organisation und Archiv mit fachlicher und organisatorischer Verantwortung
• Führung, Motivation und Entwicklung der Mitarbeitenden im eigenen Team
• Projektmanagement: Planung, Steuerung und Überwachung von IT-Projekten zur Modernisierung der Verwaltungsabläufe und zur Einführung neuer Systeme
• Umsetzung und Pflege von IT-Sicherheits- und Datenschutzkonzepten in enger Abstimmung mit den Fachbereichen und dem Security-Management
• Verantwortung für das Dokumentenmanagement und die Archivorganisation – analog und digital
• Unterstützung und Beratung der Fachabteilungen in der Prozessoptimierung und Digitalisierung
• Zentrale Ansprech- und Koordinationsstelle für die Amtsleitung in abteilungsübergreifenden Themen
• Koordination des Einsatzes von Praktikant:innen im Jugendamt
• Fördermittelmanagement in der Schulsozial- und mobilen Jugendarbeit
• Übernahme der Ausbildertätigkeit im eigenen Sachgebiet

Das bringst Du mit

• Fundierte EDV-Kenntnisse sind vorteilhaft
• Kenntnisse im Projektmanagement und Prozessmanagement sind wünschenswert
• Führungskompetenz
• Gute kommunikative Fähigkeiten sowie ausgeprägte Sozialkompetenzen
• Fähigkeit Veränderungsprozesse erfolgreich zu gestalten
• Kenntnisse oder Erfahrungen aus dem Jugendhilfebereich sind von Vorteil
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, strategisches Denken und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

Wir bieten Dir

• Übernahme der Lehrgangskosten bei der derzeitigen Teilnahme am Verwaltungslehrgang II oder Übernahme des Rückzahlungsbetrages für den bereits absolvierten Verwaltungslehrgang II
• Flexible Arbeitszeiten; Home-Office
• 30 Tage Jahresurlaub (5-Tage Woche)
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt nach dem TVöD
• Stadteigenes KiTa-Plätze-Kontingent und Kinderferienbetreuung
• Coachings, Workshops und individuelle Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• Aktive Gesundheitsförderung durch unser modernes zertifiziertes Gesundheitsmanagement
• Bezuschusstes (Deutschland) Jobticket sowie steuerfreier Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
• Corporate Benefits (Vorteilsportal bei vielen attraktiven Anbietern)
• Fahrradleasing
• Mitarbeiterevents: Betriebsfest, Betriebsausflug und weitere gemeinsame Veranstaltungen wie den B2Run- Lauf
• Führungsorientiertes Ausbildungskonzept für Nachwuchskräfte (FOrAN)

Wir freuen uns über Bewerbungen aller qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung. Die Stadtverwaltung möchte Führen in Teilzeit fördern. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie Bewerbungen im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung sind unabhängig vom Teilzeitfaktor ausdrücklich erwünscht.

Bei Rückfragen zu den Stelleninhalten steht Frau Jakobs-Philippsen (0261 / 129 2205) sehr gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren steht Frau Bauer (0261 / 129 1861) sehr gerne zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.