Admin & Payroll Specialist (m/w/d)
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Admin & Payroll Specialist (m/w/d)
Admin & Payroll Specialist (m/w/d)
Senzera GmbH
Kosmetik, Körperpflege
Köln
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 42.500 € – 52.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Admin & Payroll Specialist (m/w/d)
Über diesen Job
Deine Aufgaben
Payroll & Stammdatenmanagement
- Eigenverantwortliche monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV
- Pflege aller abrechnungsrelevanten Personalstammdaten sowie Bearbeitung von Ein- und Austritten, Fehlzeiten und Entgeltänderungen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Payroll, Lohnsteuer und Sozialversicherung
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Partnern
- Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und gesetzeskonformen Abrechnung
- Administrative Betreuung des Employee-Life-Cycles vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und HR-Dokumenten im HR-Team
- Ansprechpartner für administrative HR-Fragen und Sicherstellung einer verlässlichen Datenbasis
- Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen
- Vereinfachung, Standardisierung und Automatisierung wiederkehrender Abläufe
- Mitwirkung bei der Digitalisierung der HR-Administration und Weiterentwicklung der Systemlandschaft
- Sicherstellung sauberer Schnittstellen zwischen Payroll, HR und Finance
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium – idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Entgeltabrechnung, Steuerwesen oder BWL.
- Du hast bereits praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung gesammelt und möchtest diesen Bereich eigenverantwortlich übernehmen und weiterentwickeln.
- Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht bringst du mit oder möchtest sie gezielt vertiefen.
- Idealerweise hast du bereits mit DATEV gearbeitet und kennst die Abläufe einer monatlichen Entgeltabrechnung.
- Erfahrung in der HR-Administration und Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil.
- Erfahrung mit Personio ist ein Plus.
- Du arbeitest sehr strukturiert, sorgfältig und eigenständig und hast ein gutes Verständnis für Zahlen, Fristen und sensible Daten.
- Du bist zuverlässig, serviceorientiert und kommunizierst auch bei abrechnungsrelevanten Fragen klar und verständlich.
- Gleichzeitig arbeitest du gern im Team und hast Freude daran, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
Warum wir?
- Teamspirit: Arbeiten in einem offenen, motivierten Team, das zusammenhält.
- Mitarbeitervorteile: Rabatte auf unsere Behandlungen und Produkte.
- Monatlicher Bonus: Ein steuerfreies Guthaben, das du flexibel nutzen kannst – beim Einkaufen, im Restaurant oder für Freizeit.
- Shopping-Deals: Exklusive Rabatte über unsere Partnerprogramme wie Corporate Benefits & FutureBens
- Empfehlungsbonus: 1.000 € für jede neue Kollegin, die du erfolgreich ins Team bringst.
Kontakt
Du hast noch Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess?
Dann melde dich jederzeit gerne unter jobs@senzera.com – wir freuen uns auf deine Nachricht!
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