PS Direkt - Job perfekt Struktur, Verlässlichkeit und ein Blick fürs Detail sind genau das, was diese Position auszeichnet. Als Administrative Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) unterstützt du den juristischen Bereich in organisatorischen und administrativen Belangen und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren. Du bist eine zentrale Schnittstelle, hältst Fristen im Blick, koordinierst Termine und schaffst den Rahmen, in dem juristische Arbeit effizient umgesetzt werden kann. Wer Organisationstalent mit einem Interesse am rechtlichen Umfeld verbindet und gerne Verantwortung übernimmt, findet hier eine vielseitige und wertgeschätzte Aufgabe. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Organisation und Bearbeitung der täglichen Korrespondenz sowie des Postein- und -ausgangs, einschließlich der Kommunikation über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA)
• Selbstständige Erstellung und Aufbereitung rechtlich relevanter Schreiben in Abstimmung mit Insolvenzverwaltern und dem zuständigen Fachbereich
• Strukturierte Führung der Akten sowie zuverlässige Überwachung und Pflege von Fristen und Terminen
• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büroalltag
• Telefonische Betreuung von Mandanten als erste Kontaktperson

Deine Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Zwingend erforderlich ist Erfahrungen mit winsolvenz.p4 und LEXolution.DMS
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten und Termine
• Freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine klare und professionelle Kommunikation

Das wird dir geboten

• Attraktive Vergütung
• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Anstellung in Vollzeit oder in Teilzeit ab 30 Stunden
• 30 Tage Jahresurlaub

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

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Diese Position ist zwischen 40.000 EUR und 54.000 EUR brutto jährlich dotiert.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.