Du hältst Fäden zusammen, bevor andere merken, dass sie lose sind. Du strukturierst, priorisierst, bereitest vor – und schaffst Klarheit im Hintergrund. Du kennst Termine, Themen und Zusammenhänge, bevor sie ausgesprochen werden. Diskret, vorausschauend und mit ruhiger Souveränität hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen der dreiköpfigen Geschäftsführung
• Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von To-does
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen Abteilungen, externen Partnern und Geschäftskontakten
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Managementübersichten
• Organisation und Koordination administrativer Sonderthemen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern
• Vertraulicher und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
• Sehr ausgeprägtes Organisationsgeschick und vorausschauende Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Serviceorientierung
• Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und Eigenverantwortung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen
• Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen – idealerweise mit Bezug zur Immobilienbranche

Was dich erwartet

• Ein modernes, dynamisch wachsendes Unternehmen, in dem Mensch und Team zählen
• Unbefristeter Vertrag und langfristige Perspektive
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Moderne Arbeitsumgebung mit Curved Screens, höhenverstellbaren Tischen und Terrasse mit Grillplatz
• Corporate Benefits, Jobrad, Jobticket und Wellpass-Fitness
• Getränke, Obst und kleine Energiequellen – selbstverständlich
• Regelmäßige Team- und Unternehmensevents – von Sommerfest bis Karneval
• Hybrider Arbeitsplatz mit flexibler Abstimmung
• Feel-Good-Manager vor Ort

Dein Weg. Deine Wahl. OSMAB!