Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit eine Assistentin/Sekretärin (m/w/d) .

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt bei allen anfallenden Assistenzaufgaben der Geschäftsleitung und der Bereichsleiter im Sekretariatsteam,
• Du erledigst die Korrespondenz, den Posteingang, organisierst Mailings,
• Du bereitest die Abrechnung von Projekten als Schnittstelle zur Buchhaltung vor, sorgst für die Reise- und Terminplanung und erstellst Präsentationen,
• Du organisierst eigenverantwortlich kleinere und größere Veranstaltungen und kümmerst Dich um die Bewirtung der Gäste,
• Du bereitest unsere Web- und Social Media-Auftritte vor,
• Du erledigst außerdem allgemeine Büroarbeiten einschließlich Einkauf und Pflege der Stammdaten.

Dein Profil:

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache zeichnen Dich aus, gute Englischkenntnisse runden Dein Sprachprofil ab.
• Mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook) bist Du bestens vertraut und nutzt diese effizient in Deinem Arbeitsalltag.
• Du verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Selbstständigkeit. Du bist teamfähig und aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben.

Das bieten wir Dir:

• Eine unbefristete Festanstellung in einem kerngesunden kleinen mittelständischen Unternehmen,
• 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub am Rosenmontag, 24.12. und 31.12,
• Bezahlung in Anlehnung an Tarifvertrag sowie zusätzliche Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, ÖPNV-Zuschuss,
• ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten nach kompetenter Einarbeitung,
• ein gutes Betriebsklima, neue Büroräume mit hochwertig eingerichteten Arbeitsplätzen, anteiliges mobiles Arbeiten, kostenlose Parkplätze direkt am Büro.

Haben wir Dich schon fast überzeugt Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung! Sende bitte aussagekräftige Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und Wunsch-Wochenarbeitszeit. Wir garantieren absolute Vertraulichkeit.

Wenn Du vorab Fragen zur angebotenen Stelle hast, oder dazu, wer wir sind und was wir machen, kontaktiere Stefanie Posch gerne auch telefonisch unter der Rufnummer (0221) 5 97 95-11 oder per E-Mail . Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!