Wir sind eine Kölner Kanzlei, spezialisiert im Kapitalanlagerecht, Immobilienwirtschaftsrecht, Gesellschaftsrecht und Steuerrecht und dort bundesweit und grenzüberschreitend tätig und erfolgreich. In diesen und den angrenzenden Rechtsgebieten einschließlich evtl. strafrechtlicher Bezüge beraten und vertreten wir Unternehmen, Investoren und Einzelpersonen engagiert, umfassend und individuell. Wir sind weder eine „lebhafte Allgemeinkanzlei“ noch „Rechtshandwerker“ mit segmentierter „Fallbearbeitung“, sondern unsere überwiegend unternehmerischen Klienten erwarten in rechtlicher, steuerlicher und wirtschaftlicher Hinsicht umfassende Gestaltungen und Problemlösungen.

Aufgaben

• $Persönlicher Kontakt mit Mandanten, Anwälten, Steuerberatern, Gerichten und Behörden (telefonisch, per E-Mail oder vor Ort) und freundlicher Empfang der Mandanten vor Meetings
• Vorqualifikation (potenzieller) Mandanten und anderer Beteiligter, Abklärung ihrer Anliegen
• Post und digitale Kommunikation sichten und selbständig beantworten oder an den jeweiligen Bearbeiter/Berufsträger weiterleiten
• Selbständige Gesprächsführung am Telefon, Koordination von Telefonaten der Berufsträger
• Vor- und Nachbereitung von persönlichen/virtuellen Terminen und Terminverwaltung
• Vorbereitung von Vorträgen und Fachbeiträgen
• (Vorbereitende) Buchhaltung, zusammen mit einer erfahrenen Kollegin (auch im direkten Kontakt zum Steuerberater)
• Versenden von Rechnungen und Mahnungen
• Bestellungen und Rücksendungen koordinieren, Einkäufe tätigen sowie weitere Büroaufgaben
• Reiseplanung und Abrechnung
• Zuordnung von Dokumenten und Einsortieren in die körperliche/digitale Ablage

Qualifikation

• Sie können gut mit Menschen mit unterschiedlichen Charakteren, Anliegen und Zielen umgehen und dabei gewandt und zugleich präzise kommunizieren
• Sie haben bereits Berufserfahrung im Backoffice / als Assistenz der Geschäftsführung
• Sie beherrschen die deutsche und nach Möglichkeit auch englische Sprache in Wort und Schrift.
• Routiniert gehen Sie mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) um.
• Sie haben den Blick für das Detail, arbeiten sorgfältig und strukturiert.
• Souveränität & Organisation sind Ihre Stärke.

Benefits

• Sie werden Teil eines kleinen sympathischen Teams an einem abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz mit einer kollegialen Atmosphäre der “offenen Türen”
• Unser modernes Büro befindet sich im Herzen von Köln und bietet eine sehr gute Infrastruktur. Zudem erhalten Sie nach Absprache gerne von uns ein Job-Ticket.
• Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich.
• Wir bieten unseren Mitarbeitenden gerne Weiterbildungs- und Entwicklungs­möglichkeiten an.
• Sie erhalten eine überdurchschnittliche Vergütung, einschließlich Nebenleistungen, eine großzügige Urlaubs- und Freizeitregelung inkl. Überstundenerfassung/-regelung.
• Team-Events und Mitarbeiter-Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag.

Wir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und bewerben Sie sich jetzt!