Assistenz Finanzen, Buchhaltung & Digitalisierung (m/w/d)

Assistenz Finanzen, Buchhaltung & Digitalisierung (m/w/d)

Assistenz Finanzen, Buchhaltung & Digitalisierung (m/w/d)

Assistenz Finanzen, Buchhaltung & Digitalisierung (m/w/d)

Leadrealizer Solutions GmbH

Informationsdienste

Köln

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 50.000 € – 50.001 € (Unternehmensangabe)
  • Vor Ort

Assistenz Finanzen, Buchhaltung & Digitalisierung (m/w/d)

Passt der Job zu Dir?

Mit einem XING Profil siehst Du gleich, welche Deiner Fähigkeiten und Wünsche konkret zum Job passen. Damit Du Dich nicht nur im Home-Office wie zuhause fühlst.

Jetzt anmelden und herausfinden

Über diesen Job

Start: spätestens 01.01.2026
Standort: Köln-Rodenkirchen, Industriestraße 170
Arbeitszeit: Vollzeit 40h, Montag bis Freitag (9:00–18:00 Uhr), vor Ort
Vertrag: unbefristet mit 6 Monate Probezeit, 28 Urlaubstage
Gehalt: 50.000 € brutto / Jahr
Erforderlich: Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master, vor nicht länger als 2 Jahren)

Wir bei Leadrealizer Solutions GmbH in Köln entwickeln datengetriebene Lösungen für B2B-Vertrieb, Automatisierung und Künstliche Intelligenz.
Unser Ziel: Unternehmen dabei zu unterstützen, Digitalisierung praktisch umzusetzen und Prozesse effizienter zu gestalten.

Unser Kernteam besteht aus drei Personen vor Ort – ergänzt durch ein Netzwerk aus remote und freiberuflichen Spezialist:innen.
Gemeinsam arbeiten wir an innovativen Projekten rund um KI, Daten und smarte Geschäftsprozesse.

Wir wissen: KI ist ein großes Thema. Aber keine Sorge – wir beißen nicht!
Entscheidend ist, dass du Lust hast, dich mit neuen Technologien auseinanderzusetzen, dazuzulernen und gemeinsam mit uns zu wachsen.

Wir glauben an Fortschritt durch Neugier.

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, dich in neue Themen einarbeitest und Digitalisierung als Chance siehst – dann bist du bei uns genau richtig.

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Steuerbüro und internen Teams
  • Mitarbeit im internen Rechnungswesen (Belege, Rechnungen, Kommunikation, Reporting)
  • Aufbau, Einführung und Optimierung digitaler und KI-gestützter Abläufe
  • Organisation von Projekten, Terminen, Reisen und internen Prozessen
  • Unterstützung bei Digitalisierungs- und Vertriebsprojekten der Leadrealizer Solutions GmbH
  • Erstellung und Pflege von Reports, Übersichten und Dokumentationen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Geschäftsführern bei strategischen Themen

Im Rahmen des MID-Assistenz-Programms realisieren wir ein Digitalisierungsprojekt mit dem Ziel,
unsere internen Abläufe im Rechnungswesen, der Administration und im Leadrealizer HUB mit KI zu optimieren und zu automatisieren. In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst eine zentrale Position an der Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Steuerbüro und internen Teams. Du arbeitest aktiv im internen Rechnungswesen mit, koordinierst Belege, Rechnungen und Kommunikation, erstellst Reports und Auswertungen und sorgst für strukturierte Abläufe. Darüber hinaus arbeitest du eng mit den Geschäftsführern an strategischen Themen und hilfst mit, Abläufe im Unternehmen neu zu denken und zu digitalisieren. Wir zählen auf deinen Input, um herauszufinden, welche Prozesse wir smart digitalisieren und automatisieren können.

Qualifikation

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (nicht länger als 2 Jahre her)
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools
  • Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Interesse an KI, Automatisierung und digitalen Prozessen
  • Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamgeist, Englischkenntnisse sind ein Pluspunkt
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern oder aus einem Steuerbüro ist von Vorteil.

Benefits

  • Eine vielseitige Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum und direkter Nähe zur Geschäftsführung
  • Aktive Mitarbeit an Digitalisierungs- und KI-Projekten
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Ein motiviertes, kleines Team mit Spaß an neuen Ideen
  • Moderne Arbeitsplätze in Köln-Rodenkirchen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an
office@leadrealizer-solutions.com

Ähnliche Jobs

Partnerassistenz (m/w/d)

Fichtner Management Consulting

Köln + 0 weitere

50.000 €65.000 €

Partnerassistenz (m/w/d)

Köln + 0 weitere

Fichtner Management Consulting

50.000 €65.000 €

Assistenz der Studienleitung / Stv. Geschäftsführung

Rheinisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung

Köln + 0 weitere

44.000 €50.000 €

Assistenz der Studienleitung / Stv. Geschäftsführung

Köln + 0 weitere

Rheinisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung

44.000 €50.000 €

Assistenz der Geschäftsführung - Reisen / Immobilien / Buchung (m/w/d)

Workwise GmbH

Recklinghausen + 0 weitere

25.000 €32.000 €

Neu · 

Assistenz der Geschäftsführung - Reisen / Immobilien / Buchung (m/w/d)

Recklinghausen + 0 weitere

Workwise GmbH

25.000 €32.000 €

Neu · 

Executive Assistent - Lead Management / Organisation / Administration (m/w/d)

Workwise GmbH

Meerbusch + 0 weitere

55.000 €75.000 €

Neu · 

Executive Assistent - Lead Management / Organisation / Administration (m/w/d)

Meerbusch + 0 weitere

Workwise GmbH

55.000 €75.000 €

Neu · 

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) im Kanzleimanagement in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden)

msh Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG

Limburg an der Lahn + 0 weitere

32.500 €39.000 €

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) im Kanzleimanagement in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden)

Limburg an der Lahn + 0 weitere

msh Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG

32.500 €39.000 €

Assistenz der Geschäftsführung und Büro Management - MS-Office / Buchhaltung / Korrespondenz (m/w/d)

Workwise GmbH

Nettetal + 0 weitere

35.000 €38.000 €

Assistenz der Geschäftsführung und Büro Management - MS-Office / Buchhaltung / Korrespondenz (m/w/d)

Nettetal + 0 weitere

Workwise GmbH

35.000 €38.000 €

Assistenz der Geschäftsführung

Inoglu Holding GmbH

Rüsselsheim am Main + 0 weitere

45.000 €65.000 €

Assistenz der Geschäftsführung

Rüsselsheim am Main + 0 weitere

Inoglu Holding GmbH

45.000 €65.000 €

Finanz- und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

SNK architekten ingenieure PartG mbB

Frechen + 0 weitere

46.000 €66.500 €

Neu · 

Finanz- und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Frechen + 0 weitere

SNK architekten ingenieure PartG mbB

46.000 €66.500 €

Neu · 

Assistenz Management Office & Governance (kaufmännisch) (m/w/d)

S4G Talent Solutions GmbH

Monheim am Rhein + 0 weitere

42.000 €62.000 €

Assistenz Management Office & Governance (kaufmännisch) (m/w/d)

Monheim am Rhein + 0 weitere

S4G Talent Solutions GmbH

42.000 €62.000 €