Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Office Management / Assistenz der Geschäftsführung am Standort Köln.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie im administrativen und organisatorischen Bereich
• Vertragsmanagement: Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Verträgen und Vereinbarungen
• Organisation und Koordination von Dienstreisen, Terminen und Veranstaltungen
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings inklusive Protokollführung und Nachverfolgung offener Punkte
• Pflege und Administration des Zeiterfassungssystems
• Fuhrparkmanagement und Koordination von Fahrzeug- und Serviceterminen
• Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und Berichten in deutscher und englischer Sprache
• Verantwortung für die Telefonzentrale und den Empfangsbereich
• Unterstützung bei internen Projekten und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten **** Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in der Geschäftsführungsassistenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Diskretion
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie hohe Zuverlässigkeit **** Unser Kunde bietet
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Schnittstelle zur Geschäftsführung
• 1 Tag Homeoffice pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Kollegiales, wertschätzendes Betriebsklima
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 378506 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de (https://mailto:recruiting@aschert-bohrmann.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.