Als Assistenz der Geschäftsleitung bei Fröbel unterstützt du unser Team in Köln bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst zur effizienten Verwaltung unseres Kita-Trägers bei. Dabei bist du eine wertvolle Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, den Einrichtungen und externen Partnern. Wir suchen eine engagierte, kreative und herzliche Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise und einem Blick für das Wesentliche.

Fröbel ist Deutschlands größter überregionaler freigemeinnütziger Träger von Kindertageseinrichtungen. Wir betreiben aktuell 243 Krippen, Kindergärten, Horte sowie weitere Einrichtungen in zwölf Bundesländern. Über 5.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten gemeinsam für die beste Bildung, Erziehung und Betreuung von mehr als 22.000 Kindern. In NRW betreibt Fröbel derzeit über 80 Einrichtungen - davon 13 Einrichtungen in der Region Bonn-Erft.

Zur Verstärkung in unserer Fröbel Geschäftsstelle in Köln (Salierring 47-53, 50677 Köln) suchen wir ab sofort eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für die Region Bonn-Erft

mit einer Arbeitszeit von 30-39 Wochenstunden. Der Vertrag wird unbefristet geschlossen.

Hier findest du mehr Infos zu Fröbel in NRW: https://www.froebel-gruppe.de/nrw

Deine Aufgaben:

• Administrative Unterstützung: Du entlastest die Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben in verschiedenen Bereichen.
• Optimierung von Prozessen: Du erkennst Potenziale zur Verbesserung unserer internen Abläufe und bringst eigene Ideen ein.
• Personalprozesse begleiten: Du unterstützt bei personaladministrativen Aufgaben und bist eine wichtige Schnittstelle zur Fachabteilung Personal.
• Klassisches Office Management: Du bearbeitest Post, führst Korrespondenz, organisierst Termine, Reisen und Besprechungen/Veranstaltungen.
• Kommunikation auf Augenhöhe: Du pflegst eine wertschätzende Zusammenarbeit – intern mit unseren Teams und extern mit Partnern und Dienstleistern.

Was du mitbringen solltest:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – gern mit Erfahrung im Assistenzbereich.
• Affinität zu buchhalterischen Prozessen.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamorientierung.

Wir bieten dir:

• Kinderrechte im Fokus: Innovativer Arbeitgeber, der sich für die Rechte von Kindern stark macht.
• Tarifbindung: Faires Gehalt entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung.
• Mehr Freizeit: 33 Urlaubstage und zusätzlich am 24.12. und 31.12 bezahlt frei.
• Flexible Zusatzleistungen:Wahl zwischen 46,55 Euro Zuschuss zum Deutschlandticket und 50 Euro Fröbel BenefitCard* oder bis zu 99 Euro Mobilitätszulage für ein JobRad* – bei Teilzeit anteilig.
• Familienfreundlich: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Zukunft sichern: Betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4%.
• Finanzieller Bonus: Monatlich bis zu 62 Euro Ergänzungszulage und eine Jahressonderzahlung.
• Fort- und Weiterbildungen: Innovative Personalentwicklung mit Präsenzseminaren, Live-Online-Seminaren und E-Learning-Kursen.
• Starker Zusammenhalt: Regelmäßige Teamtage zur Stärkung der Zusammenarbeit.
• Prämien und Rabatte: Bis zu 600 Euro für die erfolgreiche Empfehlung einer Fachkraft und Zugang zu den Rabattportalen Corporate Benefits und Benefits.me für Fitness, Shopping und mehr.

*Anspruch nach sechs Monaten (Probezeit) gemäß HTV

Neu ab September 2025: Fröbel erhöht die Gehälter um rund 3 % und verbessert die Arbeitsbedingungen weiter. Mehr erfahren.

Bist du neugierig geworden? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.

Alternativ: Bewerbung per E-Mail