Aufgaben

• Direkte Zusammenarbeit mit der kaufmännischen und technischen Regionalleitung.
• Organisation und Erledigung der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.
• Erstellen von Auswertungen, Vorlagen, Statusberichten und Präsentationen.
• Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen.
• Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege sowie Personalverwaltung.
• Eigenverantwortliche Organisation des gesamten Officemanagements (u.a. Bestellwesen).
• Administrative Unterstützung der Ausbildungsbeauftragten sowie der Arbeitssicherheit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Lotus Notes von Vorteil.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie hohe Kommunikationsfähigkeit.
• Schnelle Auffassungsgabe und hohes Organisationsgeschick.
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft sowie eine systematische und selbständige Arbeitsweise.