Wir, die DIS AG, bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und möchten Ihre Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Bürotätigkeit einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unsere renommierten Kunden in Köln suchen wir ab sofort eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), der/die mit Engagement und Präzision die administrativen Prozesse im Unternehmen unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Haben Sie Interesse, uns zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Tagesgeschäfts durch organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der digitalen Ablage von Dokumenten
• Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung und Assistenz im Finanzwesen
• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen
• Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich ist idealerweise bereits vorhanden
• Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) wird beherrscht
• Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung gehören zu Ihren Stärken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Benefits:

• Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
• Flache Hierarchien
• Professionelles Onboarding
• Flexible Arbeitszeiten

… Und vieles mehr!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.