Empfang (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit Referenz 12-258045

Sie sind gerne die erste Anlaufstelle, überzeugen mit einem professionellen Auftreten und sorgen dafür, dass sich Gäste vom ersten Moment an gut betreut fühlen? Neben der persönlichen und telefonischen Kommunikation koordinieren Sie Termine, Besprechungsräume und verschiedene administrative Abläufe.
Die Position kann sowohl in Teilzeit mit 20 Stunden als auch in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche am Standort Kerpen ausgeübt werden – Empfang (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit.

Ihre Benefits:

• Wahlweise Teilzeit mit 20 Std./Woche oder Vollzeit mit 40 Std./Woche
• Tätigkeit in einem professionellen und international geprägten Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Empfang, Service und Administration
• Strukturierte Einarbeitung und klare Arbeitsabläufe
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit vielseitigem Kontakt zu internen und externen Ansprechpartnern

Ihre Aufgaben:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung der zentralen Post
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Verwaltung und Reservierung von Konferenzräumen inklusive Organisation von Bewirtung und Catering
• Administration von Zutrittsberechtigungen sowie Verwaltung von Zugangskarten und Schlüsseln
• Bestellung und Verwaltung von Büro-, Verbrauchs- und Bedarfsmaterialien
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Durchführung regelmäßiger Kontrollgänge zur Sicherstellung interner Betriebs- und Sicherheitsstandards

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfangs-, Service-, Office- oder Hotelumfeld
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Dienstleistungen
• Karrierestufe: Entry Level
• Gehaltsrahmen: 34.000 bis 40.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Lucas Dubbelfeld (Tel +49 (0) 221 921368-481 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-258045 per E-Mail an: office.koeln@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Köln
Im Mediapark 5 (3. OG)
50670 Köln