Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Empfangsassistenz (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang sowie Betreuung von Besuchern (m/w/d), Kunden (m/w/d) und Geschäftspartnern am Empfang
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen für Meetings und Termine
• Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Büro
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung von Kurier- und Paketsendungen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office-Bereich
• Pflege von Besucherlisten sowie Unterstützung bei Empfangs- und Serviceprozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Besuchern (m/w/d) und Kunden (m/w/d)
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Kunde bietet

• Eine abwechslungsreiche Position im Empfangs- und Office-Bereich
• Eine Tätigkeit in Teilzeit mit festen Arbeitszeiten am Vormittag
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Eine strukturierte Einarbeitung in die Abläufe
• Zusammenarbeit in einem kollegialen und professionellen Team

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **379340 **und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de (https://mailto:recruiting@aschert-bohrmann.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.