Als modernes und erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Personalberatung, wachsen wir seit unserer Gründung kontinuierlich. Mittelständische Unternehmen beraten und unterstützen wir bei der Suche und Auswahl von Fach- und Führungskräften ergebnisorientiert, mit Professionalität aus Leidenschaft und persönlichem Engagement.

Zur sofortigen Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Empfangsassistent/in (m/w/d) Personalberatung

Die Position kann in Vollzeit- oder in Teilzeit (vormittags ab 20h/Woche) besetzt werden.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang sowie Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen für Meetings und Termine
• Unterstützung der internen Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung und Aufbereitung von Bewerberpräsentationen mit MS Word und MS Excel
• Pflege und Strukturierung von Unterlagen sowie Unterstützung im allgemeinen Office-Management

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil aber keine Voraussetzung
• Organisationsgeschick sowie Freude an Kommunikation und Teamarbeit

Wir bieten Ihnen:

• Inhabergeführtes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
• Sorgfältige Einarbeitung begleitet von einem motivierten Team mit einem guten Betriebsklima
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• Moderne und helle Büroräume an einem attraktiven Standort an den MMC-Studios (Am Coloneum 6, 50829 Köln) mit großzügiger Dachterrasse
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und mit dem PKW
• Wasser, Tee und Kaffee zur freien Verfügung
• Home-Office Möglichkeit nach Einarbeitung und flexible Arbeitszeitmodelle
• Attraktive Vergütung inkl. Altersvorsorge, optional kostenfreier PKW-Stellplatz
• Hunde willkommen (große Parkanlage am Campus)

Haben Sie Interesse daran, eng mit der Geschäftsführung zusammen zu arbeiten und eigenständige Aufgaben zu übernehmen? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail z.H. Frau Scholl-Aschert an recruiting@aschert-bohrmann.de (https://mailto:recruiting@aschert-bohrmann.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.