Ihre Aufgaben:

• Terminplanung- und Überwachung für die beiden Geschäftsführer (CEO und CFO)
• Sicherstellen der Büroorganisation wie Postbearbeitung, Überwachung und Bearbeitung der elektronischen Kommunikation
• Planen und Organisieren von Dienstreisen inkl. Erstellung der Reisekostenabrechnung
• Koordination, Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen für diverse Meetings sowie Dokumentation der Ergebnisse
• Rechnungskontrolle und Kontierung
• Sonstige administrative Aufgaben, wie z.B. Auswahl und Bestellung von Büromaterial für alle Bereiche
• Analyse und Überwachung der internen Prozesse
• Erstellung / Aktualisierung der Meeting Struktur sowie des Organigramms
• Auswahl, Angebotseinholung und Bestellung von Präsenten/ Gutscheinen für verschiedene Anlässe
• Unterstützung bei Onboarding von neuen Mitarbeitenden

Ihre Qualifikationen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in Assistenzfunktionen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office/ Microsoft 365
• Sehr gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
• Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gutes Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
• Gute Verkehrsanbindung
• Sie profitieren von dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.