Informieren, motivieren, unterstützen – für gesundes Verhalten und gesunde Verhältnisse

Das Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit ist eine obere Bundesbehörde und Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit (BMG) mit Sitz in Köln.

Wir stehen für Gesundheitsförderung und Prävention in Deutschland. Wir kommunizieren gesichertes Wissen zu Gesundheitsfragen, fördern gesunde Lebensweisen und die Gesundheitskompetenz der Bevölkerung. Dafür entwickeln wir Strategien, die wir auf wissenschaftlicher Grundlage in Kampagnen, Programmen und anderen Maßnahmen umsetzen. Weitere Informationen finden Sie unter www.bioeg.de.

Für das Sachgebiet Z 4/1 "Organisation und Digitale Verwaltung" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit einem Beschäftigungsumfang von 19,5 Wochenstunden

eine/n Fachadministrator/in

für die E-Akte Bund und Digital-Projektmanager/in (m/w/d) EG 11 TVöD.

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der Betreuung und Weiterentwicklung der digitalen Verwaltungsprozesse. Ihr Aufgabenbereich umfasst schwerpunktmäßig fachadministrative Aufgaben für die E-Akte Bund sowie Aufgaben des Digitalprojektmanagements, insbesondere:

E-Akte Bund:

• 1st-Level-Support (E-Mail, Telefon, Videotelefonie) für die E-Akte Bund
• Qualitätssicherung, Fehleranalyse und Unterstützung im 2nd-Level-Support
• Fachadministration der E-Akte Bund, einschließlich Benutzerverwaltung, Rechtevergabe, Pflege von Metadaten und Vorlagen
• Technisch-fachliche Betreuung und fachadministrative Weiterentwicklung der E-Akte Bund im täglichen Betrieb
• Konzeption, Planung und Durchführung von Schulungen und Workshops für Endanwendende
• Erstellung von Fachkonzepten, Dokumentationen und Anwenderhandbüchern
• Schnittstellenfunktion zwischen IT, Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Qualitätssicherung und dem Support im laufenden Betrieb sowie dem Wissensmanagement

Digitalprojektmanagement:

• Mitwirkung und Leitung bei Projekten zur Einführung und Optimierung digitaler Verwaltungsprozesse
• Planung, Koordination und Monitoring der Projektabläufe von der Konzeption bis zum Abschluss
• Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, externen Dienstleistern und Partnern
• Entwicklung und Umsetzung von Projektplänen, Meilensteinen und Ressourcenmanagement
• Risiko- und Qualitätsmanagement im Projektverlauf
• Vertragsmanagement und Rechnungsbearbeitung
• Kommunikation der Projektfortschritte an die Projektleitung
• Sicherstellung der Einhaltung von Terminen, Budgets und Qualitätsstandards

Rückfragen zum Aufgabengebiet können Sie gern an Evan Blenk (0221/8992-502) richten.

Das erwarten wir von Ihnen:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Informationstechnik, Wirtschaftswissenschaften oder ein vergleichbares abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH)/ Bachelor)
• Fundierte Erfahrung in der Administration von Dokumentenmanagementsystemen bzw. Vorgangsbearbeitungssystemen, idealerweise E-Akte Bund
• Erfahrung in der Durchführung von Schulungen und in der Erstellung von Schulungsunterlagen
• Erfahrung in der Mitarbeit an Konzepten (bspw. Rechte-Rollen, Datenschutz etc.) wünschenswert
• Gute Kenntnisse in den Bereichen elektronische Aktenführung, Prozessmanagement und IT-gestützte Verwaltung wünschenswert
• Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise mit Zertifizierung von Vorteil
• Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• Ausgeprägter Dienstleistungscharakter

Das ist unser Angebot an Sie:

• Ein verantwortungsvoller/ abwechslungsreicher Arbeitsplatz
• Die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (z. B. im Homeoffice) in einem Umfang von derzeit bis zu 60 % der Arbeitszeit
• Lebensphasenorientierte Personalpolitik durch flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeiten im Team
• Umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Bei Erfüllen der Voraussetzungen Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Ein vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket für den ÖPNV
• Gute Anschlüsse an das öffentliche Verkehrsnetz (S-Bahn, Autobahn, Flughafen) und kostenlose Parkplätze
• Eine kostenfreie Sozialberatung
• Angebote der Gesundheitsförderung

Das BIÖG gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Vollzeitstellen sind für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Schwerbehinderte Menschen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Bewerben Sie sich bitte bis zum 16.03.2026 ausschließlich über die Plattform www.interamt.de.

Die Ausschreibung finden Sie dort unter der Stellen-ID 1417305. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Allgemeine Fragen zur Ausschreibung richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail an bewerbung@bioeg.de.

Geben Sie hierbei im Betreff bitte die angestrebte Position und die Kennung **006/2026 **an.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.