Teamsassistenz (m/w/d) Referenz 12-226883

Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten und Expertise gezielt in einem renommierten Unternehmen einbringen? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie! Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für ein Architektenbüro am Standort Köln Sie als Teamsassistenz (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Vergütungsmodell angelehnt an den Tarifvertrag der iGZ-DGB
• Gezielte Fort- und Weiterbildungen über unsere konzerneigenen Weiterbildungsinstitute
• Betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge
• Corporate Benefits
  

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Terminmanagement inklusive Planung, Koordination und Überwachung von Besprechungen, Telefonaten und Reisen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz sowie Verwaltung von Wiedervorlagen und Ablagesystemen
• Erste Anlaufstelle und Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner – mündlich wie schriftlich
• Strukturierte Vorbereitung von Meetings durch Erstellung von Tagesordnungen, Talking Points und Präsentationen
• Anfertigung von Protokollen, Entscheidungsvorlagen und statistischen Auswertungen für die Geschäftsleitung
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen sowie Video- und Telefonkonferenzen
• Koordination und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Transport- und Hotelarrangements

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Vorstands- und/oder Geschäftsführungsebene in mittelständischen Unternehmen
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Textsicherheit und stilsichere Ausdrucksweise

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Architektur
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 55.000 EUR/Jahr

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Michelle Welzel (Tel +49 (0) 221 921368-487 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-226883 per E-Mail an: office.koeln@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Köln
Gustav-Heinemann-Ufer 88a
50968 Köln