Wir bauen die Software, mit der WEG- und Mietverwaltungen ihren Alltag rechtssicher und ohne Medienbrüche organisieren, umfangreich und modern, aber erschwinglich, für das digitale Zeitalter der Immobilienwirtschaft. Die Immobilienverwaltung zählt zu den analogsten Branchen in Deutschland, genau das wollen wir ändern.

Unser Team kombiniert Erfahrung aus dem Verwalteralltag mit dem IT-Know-how eines innovativen Tech-Unternehmens. Seit unserer Gründung 2020 sind wir aus der Praxis für die Praxis gewachsen. Wir sind ein Team von 26 Menschen in Brühl bei Köln, das Verantwortung ernst nimmt und Entscheidungen schnell trifft.

Wir wachsen und mit uns die Anforderungen an unsere Infrastruktur über Marketing, Vertrieb und Customer Success hinweg. Dafür suchen wir keine Person, die HubSpot verwaltet, sondern jemanden, der sie baut: Strukturen, Automatisierungen und Tracking, die den gesamten Weg vom ersten Kontakt bis zur langfristigen Kundenbeziehung sauber abbilden. Du berichtest direkt an unsere CRO.

Aufgaben

• Du übernimmst HubSpot als zentrale Infrastruktur für Marketing, Vertrieb und Customer Success und baust Strukturen, die mit unserem Wachstum mitskalieren.
• Du entwickelst Automatisierungen, die manuelle Arbeit aus unseren Teams herausnehmen, von Content-Automatisierung über Lead-Routing bis zu automatisierten Abläufen im Customer Success, etwa beim Onboarding neuer Kund:innen.
• Du baust mit n8n oder vergleichbaren Low-Code-Tools Workflows, die Systeme miteinander verbinden, die bisher nebeneinander laufen.
• Du setzt KI gezielt dort ein, wo sie echten Mehrwert bringt: bei Recherche, Optimierung, Datenanreicherung oder Content-Erstellung.
• Bei Bedarf baust du auch mal eine Landingpage in Webflow oder ein Tracking-Setup, das uns zeigt, was auf dem Weg zum Kunden tatsächlich funktioniert.
• Du arbeitest eng mit Marketing, Vertrieb und Customer Success zusammen und verstehst deren Prozesse gut genug, um sie in Systeme zu übersetzen, die im Alltag wirklich helfen.

Qualifikation

• Gute bis sehr gute HubSpot-Kenntnisse: Du hast bereits Strukturen aufgebaut, nicht nur gepflegt, und weißt, wie Workflows, Properties und Automatisierungen zusammenspielen.
• Fortgeschrittene Erfahrung mit Automatisierung über Low-Code- oder No-Code-Tools wie n8n.
• Echtes Interesse an KI und was sie im Business-Kontext leisten kann. Du musst kein Profi sein, aber du hast bereits ausprobiert, gelernt und weißt, wo KI wirklich hilft und wo nicht.
• Ein Systemblick: Du denkst in Prozessen über Teamgrenzen hinweg, nicht in einzelnen Tickets, hast das Gesamtsystem im Kopf und weißt, wie sich eine Änderung an einer Stelle an anderer Stelle auswirkt.
• Technikaffinität, die über HubSpot hinausgeht. Ein Tool wie Webflow schreckt dich nicht ab.
• Bock, in einem Startup mitzugestalten, statt in einem eingespielten Prozess zu verwalten.

Wer zu uns passt

Wir suchen niemanden, der schon alles kann. Wir suchen jemanden mit echtem Interesse an der Aufgabe. Jemanden, der Automatisierung und KI nicht nur kennt, sondern gerne selbst in die Hand nimmt. Wichtig ist, dass du KI oder Automatisierung bereits im Business-Kontext eingesetzt, nicht nur privat ausprobiert hast. Das kann jemand mit ersten Erfahrungen sein, der Lust hat, sich weiter reinzuarbeiten, oder jemand mit viel Erfahrung, der Bock auf die nächste Stufe hat. Senior oder Expertin musst du dafür nicht sein. Entscheidend ist, dass dir das Bauen selbst Spaß macht, nicht nur das Ergebnis.

Was SCALARA bietet

Direkte Zusammenarbeit mit unserem CRO und echte Verantwortung ab dem ersten Tag.

Die Möglichkeit, eine Infrastruktur von Grund auf mitzugestalten, statt eine bestehende zu verwalten.

Ein Tech-Unternehmen, das auf Innovation und KI setzt und in dem gute Ideen schnell umgesetzt werden.

Arbeitskultur: Ein offenes, wertschätzendes Team von 26 Menschen in Brühl bei Köln, das eng zusammenarbeitet und mit Herzblut und Spaß bei der Sache ist.

Flexibilität: Hybrides Arbeiten zwischen Büro in Brühl und Home-Office, remote Arbeiten auf Anfrage.