Wir sind Digital Beat , wir gestalten Wissensaustausch in den Bereichen Künstlicher Intelligenz, Online-Marketing, Unternehmensgründung, Finanzen und persönliche Weiterentwicklung. An unserem Standort in Köln unterstützen 50 Mitarbeiter:innen andere Menschen und deren Unternehmen bei ihrer Weiterentwicklung durch Onlinekurse, Coachings, Konferenzen, digitale Events und Bücher. Nach dem Grundsatz "Besser mit KI” optimieren wir bestehende Produkte und bringen neue spannende Produkte mit dem Schwerpunkt KI auf den Markt. Intern optimieren wir unsere Arbeitsprozesse nach dem #KIfirst Prinzip.

In diesem Umfeld übernimmst du nach deiner Einarbeitung das gesamte operative HR-Management von A-Z für rund 50 Mitarbeitende. Du arbeitest eigenverantwortlich, bist zentrale Ansprechperson im HR-Alltag und bekommst dabei regelmäßig Sparring durch unsere Teamleitung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen HR Manager (m/w/d) mit 20 - 30 Stunden pro Woche.

Die Aufgabenbereiche:

Recruiting

• Du verantwortest den gesamten Recruitingprozess: von Stellenausschreibungen über die Pflege unserer Karriereseite bis zur Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungen

• Du führst eigenständig Telefoninterviews und übernimmst im Office gemeinsam mit der jeweiligen Führungskraft die Gesprächsführung in Bewerbungsgesprächen

• Du gehst bei Bedarf aktiv in die Direktansprache von Talenten (z. B. über LinkedIn)

Operatives & administratives HR

• Du übernimmst die Vertrags- und Zeugniserstellung, die vorbereitende Lohnabrechnung sowie das Monitoring von Urlaub und Krankheit

• Du organisierst das On- und Offboarding unserer Mitarbeitenden

• Du achtest auf die Einhaltung relevanter arbeitsrechtlicher Vorgaben und bildest dich in dem Bereich kontinuierlich weiter

People & Culture

• Du bereitest Mitarbeitergespräche vor, begleitest bei Bedarf Führungskräfte in den Terminen und kümmerst dich um die Nachbereitung

• Du bist Sparringspartner*in für unsere Teamleads in Culture-Themen und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Fragen oder Anliegen

• Du unterstützt bei der Lösung kleinerer Konflikte und sorgst für ein positives Arbeitsumfeld

Dein Anforderungsprofil:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung – idealerweise mit einem Schwerpunkt in Human Resources, Personalmanagement, Psychologie oder Wirtschaftspsychologie

• Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung im Personalumfeld mit – insbesondere im Recruiting oder in administrativen HR-Prozessen

• Du lernst schnell und denkst dich gerne in neue Themen ein – besonders in arbeitsrechtliche Grundlagen und HR-Prozesse, die du im Alltag eigenverantwortlich betreust

• Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen kleinen, parallel laufenden Aufgaben den Überblick

• Du trittst souverän auf und kannst im Austausch mit Führungskräften und Mitarbeitenden klar und verbindlich kommunizieren – z. B. beim Einholen von Feedback oder in Bewerbungsgesprächen

• Du gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen um und handelst zuverlässig und gewissenhaft

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um Verträge, Dokumente und Kommunikation sicher zu formulieren

Wir bieten dir:

• Flache Hierarchien sowie ein junges, smartes und hochgradig motiviertes Team

• Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Optionen

• Kostenlose M-Mitgliedschaft des Urban Sports Clubs (Zugang zu über 400 Fitnessstudios und Sportangeboten in Köln und Umgebung)

• Regelmäßiges persönliches Feedback und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Free drinks, Snacks sowie spannende Battles am Tischkicker, beim Tischtennis oder an der Dartscheibe

• Auf Wunsch bieten wir dir ein Bahn-/Jobticket

• Egal ob bei Teamevents, Sommerpartys, Weihnachtsfeiern oder bei unserer jährlichen Teamfahrt - wir feiern Erfolge gemeinsam

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Digital Beat GmbH, Hansaring 97, 50670 Köln
Deine Ansprechpartnerin: Alexa Kämpfe