HR Specialist (m/w/d) Administration

• Ansprechpartner (m/w/d) für alle administrativen Personalprozesse in einem definierten Personalbereich
• Bearbeitung und Beratung in allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen, personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
• Vertragserstellung inkl. Eingruppierung nach AVR-Caritas
• Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnissen
• Beratung und Unterstützung der Personalverantwortlichen vor Ort
• Erstellung von Auswertungen und personalwirtschaftlichen Statistiken
• Allgemeine Aufgaben der Personalverwaltung
• Unterstützung bei Projektarbeiten

• Ein attraktives Dienstverhältnis, unbefristet und in Vollzeit
• Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas, inkl. Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld sowie eine Kinderzulage
• 30 Tage Jahresurlaub und ein Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung, sowie die Anrechnung von Heiligabend, Silvester und Rosenmontag als vollwertiger Urlaubstag
• Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themenbereiche sowie die Möglichkeit, in einer modernen - auf die Zukunft ausgerichtete Personalabteilung - tätig zu werden
• Hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit des tageweisen mobilen Arbeitens nach individueller Absprache
• Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
• Qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
• Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d)) oder ein erfolgreich abgeschlossenes relevantes Studium mit Schwerpunkt Personal/Human Resources
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht
• Idealerweise Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie in der Gehaltsabrechnung mit SAP-HR
• Kenntnisse der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) sind von Vorteil
• Sicher Umgang in den MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Sozialkompetenz, analytisches Denkvermögen und Teamfähigkeit

• Sie erwarten spannende Tätigkeiten in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten
• Ein Arbeitsklima in einem vielseitigen Team, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist
• Mitarbeit in einem kommunikativen und sympathischen Team mit regelmäßigem fachlichem Austausch
• Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und gute Parkmöglichkeiten
• Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
• Die Möglichkeit ein arbeitgeberbezuschusstes Deutschland-Ticket zu beziehen
• Die Möglichkeit des (E-)Bike-Leasings
• Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung, zum Beispiel über die Plattform MachtFit!
• Den Zugang zu einem vergünstigten Kantinenangebot
• Eine Dachterrasse mit Blick auf den Kölner Dom

Für erste Fragen steht Ihnen Frau Britta Heynk unter Tel.: 0221/6909-3915 sehr gerne zur Verfügung.