Ort: Köln
Vertragsart: Festanstellung beim Kunden
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Kategorie: Finanzdienstleistungen
Startzeitpunkt: ab sofort

Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen, suchen wir Sie als:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Verteilung der ein- und ausgehenden Post
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Präsentkörben und Getränken
• Buchung und Organisation von Besprechungsräumen inkl. Technik und Catering
• Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management
• Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
• Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile:

• Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative
• Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
• Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld
• Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team

Auf einen Blick