ELFIN Engineering & Solutions hat es sich zur Aufgabe gemacht, zuverlässig Top-Spezialisten und Fachkräfte zu finden. Wir begrüßen motivierte und vielfältige Talente aus der ganzen Welt, um einen erfolgreichen, modernen und starken Weg nach vorne, in diesen sich ständig entwickelnden Branchen, zu schaffen.

Wir unterstützen unsere nationalen und internationalen Kunden aus diversen Branchen sowohl bei der Direktvermittlung als auch bei Personalleasing.

Wir suchen ab sofort für den Einsatz für ein Unternehmen im Raum Köln -ab 01.01.2026- einen

Bürokaufmann (m/w/d)

• Effiziente Organisation und Strukturierung des Tagesablaufs

• Übernahme von kaufmännischen, verwaltenden und organisatorischen Aufgaben

• Erfassen und Bearbeiten von Aufträgen

• Prüfen und Bearbeiten von Eingangsrechnungen sowie vorbereitende Buchhaltung mit DATEV

• Vorbereitung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs

• Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs

• Aufbereitung und Erstellung von Angebots- und Präsentationsunterlagen

• Organisation, Terminplanung und Koordination von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen

• Verwaltung und Archivierung von Akten (digital)

• Ansprechpartner:in für Office-Management und administrative Abläufe

• Unterstützung bei einem reibungslosen Ablauf von Geschäftsprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Office-Management oder in einer ähnlichen administrativen Funktion

• Organisationsstärke und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware

• Kenntnisse in DATEV oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten

• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten – telefonisch wie persönlich

• Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

• Freude daran, persönliche Erfahrungen einzubringen und aktiv mitzugestalten

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch

Interessiert? Bewerben Sie sich direkt über LinkedIn oder auf unserer Website.