Ihr Aufgabenbereich

Sie behalten in unserem Kölner Büro die Termine im Blick, verwalten Post und Büromittel, erledigen den Schriftverkehr und alle sonstigen kaufmännischen Arbeiten eigenverantwortlich. Sie organisieren und etablieren Routinen, mit denen Sie unser Team in allen Belangen der Büroorganisation unterstützen. Zudem bringen Sie sich engagiert in unsere vielseitigen Projekte ein und leisten wertvolle Unterstützung, etwa bei der Erstellung von Honorarrechnungen und der Abwicklung von Bauabrechnungen.

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
• hervorragende MS-Office-Kenntnisse
• ausgeprägtes Team- und Organisationstalent
• sicheres und freundliches Auftreten
• hohes Maß an Flexibilität, Engagement, Eigeninitiative und Belastbarkeit

Wir bieten

• Anstellung in Vollzeit (40 St./Woche)
• flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernzeit
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive
• ein inspirierendes und freundliches Arbeitsklima
• Flexibilität und Freiheit durch eigenverantwortliches Arbeiten
• begleitete Einarbeitung durch Mentoringprogramm und Inhouse-Schulungen

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich online oder per Mail an bewerbungen@bjoernsen.de mit dem Betreff "2025/140 Büro- und Projektassistenz, Köln". Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Dr. Sebastian Rubbert +49 221 689308-8.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.