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Trusted Shops GmbH

Internet, Onlinemedien

Köln

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 48.000 € – 64.000 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid
  • Zu den Ersten gehören

Junior Workday System and Reporting Specialist (f/m/d) - fixed-term

Über diesen Job

  • NEU

Junior Workday System and Reporting Specialist (f/m/d) - fixed-term

Trusted Shops SE (DE) • Köln

Köln

ab sofort / asap

Deine Aufgaben

Join Trusted Shops and help us build trust in the digital world!

We develop SaaS solutions for over 45 million consumers and 30,000 businesses across Europe. Our products – including the Trustmark, Buyer Protection, and eTrusted review platform – have been driving trust for more than 25 years.

We’re looking for a Junior Workday System Specialist (f/m/d) (fixed term for 15 months ) to strengthen our People Systems Team within People Operations.

Your Impact

  • Be the Expert: Work with Reporting, Analytics, and Dashboard set‑ups in Workday. Support the team in maintaining and improving configurations while building your expertise step by step.

  • Drive Projects: Assist the Workday Product Owner and the team with tasks across our Workday suite, including HCM, and other modules.

  • Consult & Implement: Help translate business needs into simple, practical system configurations and contribute to solutions that support our company goals.

  • Solve & Support: Provide hands-on user support, help troubleshoot issues, and learn to identify and resolve system questions effectively.

  • Test & Document: Create test plans and maintain clear documentation for system configurations and integrations.

Dein Profil

  • 1+ years of Workday experience in People processes and modules

  • Strong Excel and analytical skills

  • Strong sense of ownership and self-learning

  • Excellent collaboration and communication skills, e.g. with stakeholders

  • Fluent English (German is a plus)

What we offer you

  • Hybrid work: Combine flexible remote work with team time in the office

  • Workation:Temporarily work from a destination of your choice within EU, Iceland, Liechtenstein or Norway

  • Permanent contract with Europe's trusted brand

  • 28 vacation days + 2.5 additional days off at Christmas, New Year's Eve and Carnival

  • Buddy programme (an experienced trustee is at your side)

  • Individual training opportunities

  • Events (Team Events, Unit Events, etc.)

  • Health Pass (free online and offline sports, fitness and health courses)

BUILD A COMMUNITY OF TRUST WITH US - #cometotrust

Not sure if you are what we are looking for? Apply! ​

At Trusted Shops, we are interested in you as a person - whether you fit in with us is independent of gender, nationality, ethnic and social origin, religion/belief, disability, age, sexual orientation and identity. Trusted Shops is clearly committed to diversity and against discrimination.

Ansprechpartner*in

Isabell Löwen

Videos
Was verändert rasantes Wachstum? Lerne Riccardo kennen

Deine Benefits bei People & Office

Hybrid Work

Unsere hybride Arbeitsstruktur fördert lebendigen Teamgeist vor Ort und gibt dir gleichzeitig den Raum, deinen persönlichen Rhythmus an Remote-Tagen zu entfalten. Nutze zusätzlich die Option von Workation.

Health Pass

Bleibe fit – physisch und psychisch. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet dir eine Vielzahl von Kursen, Vorträgen und Workshops.

Internationales Flair

Bei einem Team bestehend aus 40 verschiedenen Nationen wird es niemals langweilig. Wir feiern unsere Vielfalt und die unzähligen neuen Blickwinkel, die sie uns schenkt.

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Entfalte dein Talent und verbessere deine individuellen Skills, die dich bei deiner Arbeit unterstützen.

Buddy Programm

Dein Buddy hilft dir, dich in deiner Anfangszeit bei uns gut einzuleben. Später kannst auch du deine Erfahrung mit neuen Kolleg*innen teilen.

Teamevents

Egal ob im Sommer, im Winter oder dann, wann es deinem Team passt – wir genießen gemeinsame Zeit.

Tools

Immer up to date. Wir arbeiten mit den neusten Tools, um unsere Kolleg*innen bestmöglich zu betreuen.

Agile Coach

Unser Agile Coach hilft dir auf Wunsch dabei, deine Strukturen zu reflektieren und gemeinsam an ihnen zu arbeiten.

Unsere Werte

Transparenz

Offene und klare Kommunikation bringen uns schnell ans Ziel. Sprich deine Themen offen an – gemeinsam finden wir für alles eine Lösung.

Respekt

Jede*r unserer Kolleg*innen ist ein wertvoller Bestandteil unserer Gemeinschaft. Respektvoller Umgang und Offenheit sind die Voraussetzung für unsere Arbeit.

Vertrauen

Wir wissen, dass du deine Arbeit toll machst – sonst wärst du nicht bei uns. Deswegen vertrauen wir dir, deinen Fähigkeiten, Ideen und Intentionen.

Erfahrungsberichte

Felix Rohrbach
People Business Partner

Als People Business Partner bei Trusted Shops erlebe ich ein unglaublich abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit immer neuen Aufgaben, die mich herausfordern und gleichzeitig Spaß machen. Neben unserer Tech Unit, die ich intensiv betreue und gemeinsam mit den Manager*innen in der Unit weiterentwickle, habe ich im letzten Jahr zum Beispiel die Gründung unserer italienischen Niederlassung von der HR-Seite aus begleitet. Auch der spanische Markt spielt in meinem Arbeitsalltag eine Rolle – die Internationalität spiegelt sich also nicht nur in unserem Kund*innenportfolio, sondern auch im Alltag der Personalabteilung wider. Gemeinsam mit unseren People-Kolleg*innen sind wir an spannenden Projekten beteiligt, die vom Aufbau einer internen Führungsakademie bis hin zu neuen Konzepten rund um New Work reichen. Ihr seht, was hier los ist – werdet gerne ein Teil davon!

Alessandro Canu
Inhouse Recruiter Tech

Ich bin Tech-Recruiter und mag es sehr neue Mitarbeiter*innen für unsere besondere Trusted Shops Kultur und Vision zu begeistern. Diese hatte mich selbst in meinem eigenen Bewerbungsgespräch sofort angesteckt und ich war sicher, dass ich Teil des Teams und Trusted Shops werden will.

Tief in mir bin ich ein Techie und fasziniert, wie die Technik selbst die alltäglichsten Dinge revolutioniert. Kein Wunder, dass ich auch als Recruiter im Tech-Bereich gelandet bin. Hier mag ich besonders die Synergien, die über die Bereiche und Teams entstehen. Tech-Expert*innen profitieren gegenseitig von ihren fachlichen Spezialisierungen und bündeln ihre Ideen, um Produkte zu optimieren. Als Recruiter tauche ich immer wieder in diese Welt ein und genieße die Gespräche mit Bewerber*innen, meinen regelmäßigen Austausch mit Hiring Manager*innen, die gemeinsame Ausgestaltung des Anforderungsbereiches der ausgeschriebenen Stellen, sowie die Planung des Bewerbungsprozesses und dessen Inhalt. Da das Recruiting einen hohen Stellenwert bei Trusted Shops hat, werden unsere Arbeit, Expertise und Meinung von allen Kolleg*innen sehr wertgeschätzt.

Felix Rohrbach
People Business Partner

Als People Business Partner bei Trusted Shops erlebe ich ein unglaublich abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit immer neuen Aufgaben, die mich herausfordern und gleichzeitig Spaß machen. Neben unserer Tech Unit, die ich intensiv betreue und gemeinsam mit den Manager*innen in der Unit weiterentwickle, habe ich im letzten Jahr zum Beispiel die Gründung unserer italienischen Niederlassung von der HR-Seite aus begleitet. Auch der spanische Markt spielt in meinem Arbeitsalltag eine Rolle – die Internationalität spiegelt sich also nicht nur in unserem Kund*innenportfolio, sondern auch im Alltag der Personalabteilung wider. Gemeinsam mit unseren People-Kolleg*innen sind wir an spannenden Projekten beteiligt, die vom Aufbau einer internen Führungsakademie bis hin zu neuen Konzepten rund um New Work reichen. Ihr seht, was hier los ist – werdet gerne ein Teil davon!

Alessandro Canu
Inhouse Recruiter Tech

Ich bin Tech-Recruiter und mag es sehr neue Mitarbeiter*innen für unsere besondere Trusted Shops Kultur und Vision zu begeistern. Diese hatte mich selbst in meinem eigenen Bewerbungsgespräch sofort angesteckt und ich war sicher, dass ich Teil des Teams und Trusted Shops werden will.

Tief in mir bin ich ein Techie und fasziniert, wie die Technik selbst die alltäglichsten Dinge revolutioniert. Kein Wunder, dass ich auch als Recruiter im Tech-Bereich gelandet bin. Hier mag ich besonders die Synergien, die über die Bereiche und Teams entstehen. Tech-Expert*innen profitieren gegenseitig von ihren fachlichen Spezialisierungen und bündeln ihre Ideen, um Produkte zu optimieren. Als Recruiter tauche ich immer wieder in diese Welt ein und genieße die Gespräche mit Bewerber*innen, meinen regelmäßigen Austausch mit Hiring Manager*innen, die gemeinsame Ausgestaltung des Anforderungsbereiches der ausgeschriebenen Stellen, sowie die Planung des Bewerbungsprozesses und dessen Inhalt. Da das Recruiting einen hohen Stellenwert bei Trusted Shops hat, werden unsere Arbeit, Expertise und Meinung von allen Kolleg*innen sehr wertgeschätzt.

Felix Rohrbach
People Business Partner

Als People Business Partner bei Trusted Shops erlebe ich ein unglaublich abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit immer neuen Aufgaben, die mich herausfordern und gleichzeitig Spaß machen. Neben unserer Tech Unit, die ich intensiv betreue und gemeinsam mit den Manager*innen in der Unit weiterentwickle, habe ich im letzten Jahr zum Beispiel die Gründung unserer italienischen Niederlassung von der HR-Seite aus begleitet. Auch der spanische Markt spielt in meinem Arbeitsalltag eine Rolle – die Internationalität spiegelt sich also nicht nur in unserem Kund*innenportfolio, sondern auch im Alltag der Personalabteilung wider. Gemeinsam mit unseren People-Kolleg*innen sind wir an spannenden Projekten beteiligt, die vom Aufbau einer internen Führungsakademie bis hin zu neuen Konzepten rund um New Work reichen. Ihr seht, was hier los ist – werdet gerne ein Teil davon!

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Trusted Shops GmbH

Internet, Onlinemedien

501-1.000 Mitarbeitende

Köln, Deutschland

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