Wir sind ein moderner Elektro-Handwerksbetrieb mit rund 60 Mitarbeitenden und einem jungen, dynamischen Team. Zur Verstärkung unseres Familienunternehmens aus Köln Poll suchen wir eine Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) mit Assistenzfunktion für die Geschäftsführung, die Verantwortung übernimmt und den Überblick behält.

Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
• Terminmanagement sowie Vorbereitung von Meetings und internen Abstimmungen
• Erstellung von Übersichten, Listen und Auswertungen
• Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Themen

Fuhrparkmanagement

• Verwaltung unseres Fahrzeugpools
• Planung von Wartungen, TÜV, Reparaturen und Reifenwechseln
• Pflege von Fahrzeugunterlagen, Verträgen und Dokumentationen
• Schadensabwicklung inkl. Kommunikation mit Versicherungen und Werkstätten
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei Fahrzeugthemen

Personalorganisation

• Verwaltung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Fehlzeiten
• Pflege von Personalübersichten und digitalen Personalakten
• Unterstützung bei Einstellungen und Austritten
• Vorbereitung von Unterlagen für die Lohnabrechnung
• Allgemeine organisatorische Unterstützung im HR-Bereich

Projektassistenz im Elektro- & BMA- Projektgeschäft

• Unterstützung der Projektleitung im Elektro- und BMA-Projektgeschäft
• Pflege von Projektordnern, Terminen und Dokumentationen
• Vorbereitung von Angeboten, Aufmaßen und Abrechnungsunterlagen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams

Qualifikation

• Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbar wünschenswert
• Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit dem System Powerbird
• Erfahrung im Handwerks- oder technischen Umfeld ist von Vorteil
• Führerschein Klasse B

Benefits

• Zentrale Rolle mit enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Elektrobetrieb
• Junges, kollegiales Team
• Strukturierte Einarbeitung
• Präsenzarbeitsplatz vor Ort (kein Homeoffice) für schnelle Abstimmungen und enge Zusammenarbeit

Die Position kann unbefristet besetzt werden. Alternativ besteht – je nach Wunsch der Bewerberin/des Bewerbers – auch die Möglichkeit einer befristeten Anstellung für ca. 12 Monate im Rahmen einer teaminternen Elternzeitvertretung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!