Das Unternehmen

Unser Mandant ist eine inhabergeführte, mittelständische Projektentwicklungsgesellschaft mit Fokus auf die Entwicklung und schlüsselfertige Ausführung gehobener Wohnimmobilien im Raum Köln. Das Unternehmen ist modern, dynamisch und mitarbeiterorientiert geführt, vollständig eigenfinanziert und wirtschaftlich bestens aufgestellt. In diesem attraktiven Umfeld suchen wir im Auftrag unseres Mandanten eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung zur Direktvermittlung. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, in einem vielseitigen Aufgabenfeld mitzuwirken und die Schnittstelle zwischen Vertrieb, Projektunterstützung und Teamorganisation zu bilden. Nutzen Sie diese Gelegenheit, sich in einem zukunftssicheren Unternehmen einzubringen, das Ihre Entwicklung fördert und Ihnen langfristige Perspektiven bis hin zur Geschäftsführungsassistenz eröffnet.

Aufgaben

• Eigenständige Korrespondenz mit Interessenten (Käufer/Mieter) sowie Bearbeitung eingehender Anfragen
• Erstellung von Vertriebsunterlagen und Mitwirkung an der Pflege des Online-Auftritts
• Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei Dokumentation und Schriftverkehr
• Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Nachunternehmerverträgen, Einholung von Angeboten und Koordination von Abstimmungen mit externen Partnern (z. B. Versorgungsträgern)
• Organisatorische Unterstützung des Teams im Büroalltag, inkl. Betreuung der Telefonzentrale und Koordination von Besprechungen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ ein abgeschlossenes Studium
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren (Assistenz-)Funktion, vorzugsweise im Projektumfeld, in der Immobilien- bzw. Baubranche oder im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Motivation, sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln

Vorteile

• Attraktive Benefits: Lunch-Zulage, monatlicher Einkaufsgutschein für Supermärkte, Übernahme von Kinderbetreuungsbeiträgen
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch Gleitzeitregelung und hybrides Arbeiten
• Abwechslungsreiche Assistenzrolle mit klarer Entwicklungsperspektive hin zur Geschäftsführungsassistenz
• Langfristige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wirtschaftlich stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedbackgesprächen
• Wertschätzende, fördernde und familienfreundliche Unternehmenskultur
• Sehr gute Verkehrsanbindung (S-Bahn-Haltestelle direkt vor der Tür sowie Parkplätze)

Referenz-Nr. GBE/129001