Kaufmännischer Objektverwalter (m/w/d)
Kaufmännischer Objektverwalter (m/w/d)
Kaufmännischer Objektverwalter (m/w/d)
Kaufmännischer Objektverwalter (m/w/d)
Event Hotels
Tourismus, Gastronomie
Köln
Art der Beschäftigung: Teilzeit
34.500 € – 42.000 € (von XING geschätzt)Vor OrtKaufmännischer Objektverwalter (m/w/d)
Über diesen Job
kaufmännischer Objektverwalter (m/w/d)
Ø Köln
Ø Feste Anstellung
Ø Teilzeit
Zur Verstärkung unserer Zentrale suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
kaufmännischen Objektverwalter (m/w/d) in Vollzeit mit Dienstsitz in Köln
Was Sie erwartet :
Zu Ihren Aufgaben zählen:
Buchhaltung und Zahlungsverkehr
Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplanung
Eigentümerkonten und Stammdaten
Rücklagen und Sonderumlagen
Dienstleister- und Rechnungsmanagement
Berichtswesen und Kommunikation
Ø Köln
Ø Feste Anstellung
Ø Teilzeit
Zur Verstärkung unserer Zentrale suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
kaufmännischen Objektverwalter (m/w/d) in Vollzeit mit Dienstsitz in Köln
Was Sie erwartet :
- Ein sicherer und leicht erreichbarer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen
- Ein toller Team-Spirit mit einem diversen Mitarbeiterumfeld, sowohl innerhalb der IT als auch im gesamten Unternehmen
- Ein moderner und leicht erreichbarer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen
- Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung durch ausgezeichnete Aufstiegschancen
- Urlaubsgeld sowie Weihnachtsgratifikation
- Ein tägliches Verpflegungsangebot mit Getränken, Frühstück, Mittagessen, frischem Obst und Gemüse Benefits wie kostenloses Jobticket, Mitarbeiterraten in den zugehörigen Hotels und die Nutzung von Corporate Benefits
- Die Tätigkeiten, mit Ausnahme der Arbeiten in unseren Standorten, erfolgt grundsätzlich in unseren hellen und modernen Büros in Köln
Zu Ihren Aufgaben zählen:
Buchhaltung und Zahlungsverkehr
- Laufende Bearbeitung der gemeinschaftsbezogene Buchhaltung
- Erfassung, Kontierung und Zuordnung von Rechnungen und sonstigen Geschäftsvorfällen
- Prüfung eingehender Rechnungen
- Anweisung von Zahlungen
- Überwachung der Kontenbewegungen und Abstimmung der Bankkonten
- Überwachung offener Forderungen und Verbindlichkeiten
- Bearbeitung von Hausgeldrückständen sowie Durchführung des außergerichtlichen Mahnwesens
Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplanung
- Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnungen und Einzelabrechnungen für die Wohnungseigentümer
- Vorbereitung der Erstellung der Gesamt- und Einzelwirtschaftspläne
- Ermittlung und Zuordnung umlagefähiger und nicht umlagefähiger Kosten im Rahmen der jeweiligen Abrechnung
- Prüfung und Abstimmung von Kostenverteilungen anhand der geltenden Verteilerschlüssel und Beschlusslage
- Überwachung der Hausgeldvorauszahlungen und Anpassungen auf Grundlage wirksamer Beschlüsse
- Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen für Eigentümerversammlungen und Beiratsprüfungen
- Klärung von Rückfragen zu Abrechnungen und Wirtschaftsplänen
Eigentümerkonten und Stammdaten
- Pflege und Aktualisierung von Eigentümer-, Objekt- und Abrechnungsdaten
- Führung und Abstimmung der Eigentümerkonten
- Verbuchung und Überwachung von Hausgeldzahlungen sowie beschlossenen Sonderumlagen
- Bearbeitung von Eigentümerwechseln aus kaufmännischer Sicht, einschließlich der relevanten Konten- und Stammdatenanpassungen
- Erstellung von Saldenauskünften und kaufmännischen Übersichten
Rücklagen und Sonderumlagen
- Kaufmännische Überwachung der Erhaltungsrücklagen
- Nachvollziehbare Erfassung und Zuordnung von Rücklagenbewegungen
- Kaufmännische Abwicklung beschlossener Sonderumlagen einschließlich Sollstellung, Zahlungseingangskontrolle und Verbuchung
- Unterstützung bei der finanziellen Planung und Überwachung beschlossener Erhaltungsmaßnahme
Dienstleister- und Rechnungsmanagement
- Kaufmännische Prüfung und Zuordnung von Dienstleisterrechnungen
- Überwachung vereinbarter Zahlungsziele und wiederkehrender Kosten
- Pflege abrechnungsrelevanter Vertrags- und Kostendaten
- Abstimmung mit der technischen Objektbetreuung hinsichtlich Rechnungen, Maßnahmenkosten und Budgetüberschreitungen
- Dokumentation kaufmännischer Vorgänge und Sicherstellung einer nachvollziehbaren Belegablage
Berichtswesen und Kommunikation
- Vorbereitung von Unterlagen für Verwaltungsbeiräte und Eigentümerversammlungen
- Bearbeitung kaufmännischer Eigentümeranfragen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Vermögensberichten und weiteren erforderlichen Finanzübersichten