• Stellenprofil.

• Tätigkeitsfeld

  Verwaltung und Büro

• Behörde

  Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben

• Laufbahn

  Höherer Dienst

• Anstellungsdauer

  Unbefristet

• Arbeitszeit

  Vollzeit

• Bewerbungsfrist

  12.02.2026

• Kennziffer

• Kontakt

  Frau Rebekka Scholz

  E-Mail schreiben

• Standort

  Köln
  50679

Wer wir sind:

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMBFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie Akzeptanz und Schutz von Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte – das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

Wen wir suchen:

Für den Arbeitsbereich "Stabsstelle Kriegsdienstverweigerung" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Leitung (m/w/d).

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 15 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

• Sie sind verantwortlich für die personelle und organisatorische Leitung der Stabsstelle. Dabei koordinieren Sie die Zusammenarbeit in der Stabsstelle und kontrollieren die Aufgabenerledigung hinsichtlich der Qualität und der Einhaltung der Verfahrensstandards.
• Sie stellen die rechtssichere Umsetzung der gesetzlichen Aufgabe sicher und gewährleisten Rechtsklarheit in Entscheidungen, Prozessen und in der Führung der Mitarbeitenden.
• Sie greifen die Anforderungen der Stabsstelle ebenso wie die stabsstellenübergreifenden Anforderungen selbst auf und gestalten diese.
• Sie vermitteln den Mitarbeitenden die Behördenvorgaben und verfolgen diese aktiv im Sinne der Behördenstrategie BAFzA 2021+.
• Sie führen die Beschäftigten in der Stabsstelle. Sie sind zuständig für deren Beurteilung und sorgen für ihre Förderung und Kompetenzentwicklung. Sie schaffen ein positives Arbeitsklima, indem Sie den Austausch mit den Beschäftigten pflegen und deren Zusammenarbeit fördern. Aufkommende oder bestehende Konflikte greifen Sie auf und verfolgen mit den Beteiligten eine Lösung.
• Sie setzen innovative Arbeitsprozesse in Gang, entwickeln diese fort und sind bereit, eigeninitiativ Lösungen zu fin-den.
• Sie gestalten die Kooperation und Zusammenarbeit mit dem zuständigen Fachreferat im BMBFSFJ und externen Stellen wie dem Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr, dem Karrierecenter der Bundeswehr und weiteren Beratungsstellen.
• Sie beobachten und analysieren fachpolitische sowie gesellschafspolitische Entwicklungen, die für Ihren Zuständigkeitsbereich von Relevanz sind.

Was Sie mitbringen:

• Sie besitzen ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom, Magister oder Master) in den Studienbereichen der Fächergruppen Wirtschafts-, Geistes- und Sozialwissenschaften oder Sie besitzen die Befähigung zum Richteramt.
• Sie besitzen idealerweise Kenntnisse im Kriegsdienstverweigerungsgesetz und den entsprechenden Richtlinien sowie Verfahrensanweisungen.
• Sie haben Führungserfahrung und kennen besondere Anforderungen im Kontext von Veränderung.
• Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompetenzen.
• Sie verfügen über die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und entsprechende Handlungsstrategien zu entwickeln und umzusetzen. Dabei können Sie auch unter besonderem Zeitdruck arbeiten.
• Sie kennen Vorgehen zur Organisations- und Prozessentwicklung und können diese anwenden.
• Sie haben idealerweise nachgewiesene Verwaltungserfahrung.

Diese Tätigkeit ist mit Dienstreisen verbunden.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch darin, dass Sie eine Teamplayerin/ein Teamplayer sind.

Was wir Ihnen bieten:

Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.

Die Position der Leitung ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie).

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Information über das BAFzA erhalten Sie unter www.bafza.de .

Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können:

Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Unsere Vorgehensweise:

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs bestehend aus den drei Modulen Selbstpräsentation, Interview und Rollenspiel.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 12.02.2026 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de , Stellen-ID 1404958.

Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Ergänzungsfragen vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument hoch.

Ihre Ansprechpersonen:

Wir helfen Ihnen gerne weiter . Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Rebekka Scholz telefonisch oder per E-Mail (0221 3673-3590 / Rebekka.Scholz@bafza.bund.de). Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Natascha Gollnow-Klein, Telefon 0221 3673-4447.