Seit über 70 Jahren bewegt COLONIA für Sie Großes! Wir arbeiten regional, national und international mit Wachstum und Beständigkeit. Kein Projekt ist uns zu kompliziert – über 230 topausgebildete Mitarbeiter entwickeln, planen, konzipieren und begleiten jeden Tag mit Leidenschaft und Motivation Ihr Projekt. Damit ein Transport sicher ankommt, eine Bergung schnell geschieht oder die notwendigen Fahrzeuge vielleicht erst von uns gebaut werden müssen? Vertrauen Sie in COLONIA! Sofortmeldung über SV-Meldeportal (je Mitarbeiter)

Wir suchen Sie (m/w/d)

für die selbständige und versierte Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und Personalsachbearbeitung als kompetenter Partnerin in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Finanzbuchhaltung, dem Rekrutierungs- und Qualifizierungsbereich.

Ihr Aufgabengebiet umfasst u .a. für zwei Unternehmensbereiche Colonia/SABA (100%ige Tochtergesellschaft)

Stammdatenpflege (SV-Meldungen, DEÜV, Programme LOGA, TempVision, D3, FiBu, Outlook, Tankprogramm, Internet) und Meldeverfahren (DEÜV etc.)

Onboarding IT

Erstellung Arbeitsplatzbeschreibungen

Arbeitszeitkonten verwalten/prüfen und Stundenkonto ggf. auffüllen,

Mitarbeiterbetreuung/-verwaltung, erfassen von Ein- und Austritten sowohl Urlaub/Krankheit (Programm Zeitwirtschaftssoftware TempVision und Lohnprogramm LOGA), Pfändungen, Wechsel zwischen SABA und Colonia betreuen, Bescheinigung für Mitarbeitende ausstellen (Kindergeld, Wohngeld etc.), Einstellungen, Verträge überwachen, Abmahnungen, Erstellung von Arbeitsverträgen und Kündigungen, Erstellung von Arbeitszeugnissen

Verwaltung und Abruf von Fehlzeiten (Programme TempVision und LOGA)

Lohn- und Gehaltsabrechnungen (z.B. Gehalts-, Provisions- und Spesenabrechnungen, Korrekturen Vormonat, Vorschüsse, FiBu, Assekuranz, EEL Meldeverfahren, Lohnsteuervoranmeldungen, Arbeitstagebescheinigung zur Vorlage beim Finanzamt, Lohnsteuervoranmeldungen, Schwerbehindertenabgabe prüfen, Prüfung der Versicherungspflichtgrenze, Arbeitsbescheinigung Bundesagentur für Arbeit ausfüllen etc.)

Sie verwalten zusätzlich unser Führerschein-Konzept, die Antragstellung und Genehmigung von JobRad und Firmenwagen (Excel, LOGA + Info Buchhaltung) und unterstützen bei der Einrichtung der APP TempVision.

Als Bindeglied der Geschäftsführung bereiten Sie für das Folgejahr Jubiläumslisten vor.

Wir bieten:

eine angemessene Vergütung nach Berufserfahrung

individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

JoBRAD und ggf. Firmenwagen nach Absprache

Einarbeitung in die verschiedene Programme werden gewährleistet

und vieles mehr!

Ihr Profil:

Gerne **mehrjährige Berufserfahrung und selbständiges Arbeiten **in der Personalsachbearbeitung und Lohn- und Gehaltsbuchhaltung/Finanzbuchhaltung (Meldewesen, Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden und Finanzämter)

Erfahrung im Arbeitsrecht

Loyalität in der Zusammenarbeit und Umgang mit vertraulichen Informationen

Hands-on-Mentalität, Flexibilität sowie Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab!

Gerne möchten wir Sie einladen, uns näher kennen zu lernen.

Bitte melden Sie sich hierzu am 28.08.2026 zu einem ersten Kennenlernen für 10.00 oder 14.00 Uhr an!

Ihre Anmeldung erfolgt unter: https://eveeno.com/255428492

Zum Termin möchten wir Sie bitten, Ihre Bewerbungsunterlagen mitzubringen.

Wir freuen uns auf Sie!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.