Du koordinierst, priorisierst und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft – damit vorne Leistung möglich wird. Freundlich im Empfang, klar im System, verbindlich im Umgang. Du hältst den Laden zusammen.

Deine Aufgaben

• Annahme und Erfassung von Anrufen sowie Begrüßung von Gästen
• Organisation von Besprechungen und Reisebuchungen
• Einkauf von Büromaterialien, Getränken und Objektbedarf
• Pflege von Stammdaten und strukturierte Dokumentenablage in unseren IT-Systemen
• Unterstützung der technischen und kaufmännischen Objektverwalter im Tagesgeschäft (Auftragsschreiben vorbereiten, Angebote einholen, Termine koordinieren, Kundendaten erfassen)
• Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs im Hintergrund

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Eigenverantwortlich, zuverlässig und vorausschauend
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Offenheit für digitale Tools

Was dich erwartet

• Ein modernes, dynamisch wachsendes Unternehmen, in dem Mensch und Team zählen
• Unbefristeter Vertrag und langfristige Perspektive
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Moderne Arbeitsumgebung mit Curved Screens, höhenverstellbaren Tischen und Terrasse mit Grillplatz
• Corporate Benefits, Jobrad, Jobticket und Wellpass-Fitness
• Getränke, Obst und kleine Energiequellen – selbstverständlich
• Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
• Hybrider Arbeitsplatz mit flexibler Abstimmung
• Feel-Good-Manager vor Ort

Dein Weg. Deine Wahl. OSMAB!