Mitarbeiter Office Administration (m/w/d) Teilzeit Referenz 12-254711

Sie arbeiten gerne organisiert, serviceorientiert und behalten auch bei vielfältigen administrativen Aufgaben den Überblick? In dieser Position sorgen Sie für einen reibungslosen Büroalltag, unterstützen bei organisatorischen Prozessen und agieren als zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Ansprechpartner.
Der Einsatz erfolgt zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bis mindestens Juni 2027, mit realistischer Perspektive auf eine längere Einsatzdauer – als Mitarbeiter Office Administration (m/w/d) Teilzeit.

Ihre Benefits:

• Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Mitarbeiterparkplatz vor Ort
• Internationales Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Betreuung von Empfangs-, Besprechungs- und Gemeinschaftsbereichen
• Ansprechpartner für Vermieter, Gebäudemanagement und externe Dienstleister
• Verwaltung von Büromaterialien, Verbrauchsmaterialien sowie Büroausstattung
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Ablagestrukturen in den Bereichen Verwaltung, Personal und kaufmännische Prozesse
• Unterstützung bei administrativen HR-Aufgaben
• Bearbeitung, Digitalisierung und Weiterleitung eingehender Post sowie Versand ausgehender Korrespondenz
• Übersetzung und Bearbeitung einfacher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Planung und Organisation interner Veranstaltungen, Meetings und Teamaktivitäten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Assistenz oder Verwaltung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (20 Stunden/Woche)
• Karrierestufe: Entry Level
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Sharlene Winter (Tel +49 (0) 221 921368-497 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-254711 per E-Mail an: office.koeln@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Köln
Im Mediapark 5 (3. OG)
50670 Köln