Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation - mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Mitarbeiter*in Seminarmanagement des Sprachlernzentrums Besetzung nächstmöglich befristet bis 31.07.2027 (Elternzeitvertretung) Vollzeit Akademie für wissenschaftliche Weiterbildung Campus Deutz

Das erwartet Sie

• Organisatorische Planung und Durchführung von Sprachkursen, Fortbildungsangeboten, Tests und Prüfungen
• Datenbankgestützte Erfassung und Verwaltung von Bewerberinnen- und Teilnehmerinnendaten für die Angebote des Sprachlernzentrums
• Korrespondenz mit internen und externen Adressat*innen
• Überprüfung von Entgelteingängen und Bearbeitung der Honorarabrechnungen
• Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen, Zertifikaten und Zeugnissen sowie Archivierung von Prüfungsunterlagen
• Vorbereitung von Lehraufträgen und Dozent*innenverträgen
• Unterstützung bei der Erstellung von Broschüren und Flyern
• Beratung von Studienbewerberinnen, Studierenden und Dozentinnen zu organisatorischen und inhaltlichen Fragen in deutscher und englischer Sprache
• Organisatorische Unterstützung der Leitung des Sprachzentrums hinsichtlich Veranstaltungs-, Reise- und Terminplanung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Hochschulabschluss) mit relevanter Berufserfahrung
• Expertise im Büromanagement, vorzugsweise im geforderten Aufgabenbereich sowie Hochschulumfeld
• Erfahrung im Veranstaltungs- oder Seminarmanagement
• Kenntnisse im Bereich hochschulspezifischer Sprachlernangebote und Sprachprüfungen
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie Kenntnisse von Datenbankprogrammen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit ausgeprägter schriftlicher Textkompetenz
• Dienstleistungsorientierte und organisierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations-, Beratungs- und Kooperationsfähigkeiten
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach EG 8 TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
• Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
• Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.