Wenn Menschen Unterstützung brauchen, sind wir gefragt: Das Betreuungsbüro Susanne Kleinen regelt für Menschen mit psychischen oder körperlichen Beeinträchtigungen ihre rechtlichen Angelegenheiten, von der Regelung der Finanzen, über die Gesundheitsvorsorge bis hin zu Wohnangelegenheiten, jedoch keine pflegerische Versorgung.

Ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams als Office Manager (m/w/d). Die Stelle ist zunächst als Minijob vorgesehen, jedoch mit der späteren Option auf Teil- und Vollzeit.

Ihr Aufgabengebiet:

• Post: Abholung Postfach, Digitalisierung Eingangspost, Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
• Archivierung der Akten, Dokumentenablage
• Organisation verschiedener Office Abläufe vom Postein- und -Ausgang bis hin zur Dokumentenablage
• Digitalisierung von Unterlagen
• Sichtung, Priorisierung, Kategorisierung und teilweise eigenständige Bearbeitung eingehender E-Mails
• Korrespondenz und Telefonate mit externen Partnern und Betreuten
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben auf Zuruf

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz- oder im Office-Management wünschenswert
• Spaß am Umgang mit Menschen und dem Arbeiten im Team
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Selbstorganisation
• Loyalität und Diskretion
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, um auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Ausgezeichente organisatorische Fähigkeit3n
• Sicherer Umgang mit der gängigen Office-Software (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)

Unser Angebot:

• Engagiertes Team motivierter Kolleginnen, die Ihnen jederzeit zur Seite stehen
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung unseres Geschäftsmodells
• Flexible Arbeitszeiteinteilung
• Moderne Büroräumlichkeiten in Köln-Dellbrück mit guter Verkehrsanbindung
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.