Du willst Verantwortung übernehmen, den Arbeitsalltag rocken und einen modernen Coworking Space in Leverkusen mit deiner Energie aufladen? Du bist der absolute Profi im Jonglieren von unterschiedlichen Tätigkeiten und suchst eine Rolle, in der Du wirklich etwas bewegen kannst? Dann werde unser Office Hero (m/w/d) in Vollzeit bei uns vor Ort!

Deine Missionen:

• Organisation auf höchstem Level: Du bist der Mastermind hinter allen administrativen Abläufen und sorgst für Prozesse, die so effizient sind, dass andere neidisch werden.
• Kunden-Magnet & Problemlösungs-Ass: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mieter, führst Besichtigungen durch, die begeistern, und hast immer die perfekte Lösung parat – ganz gleich, welche Herausforderung auf Dich wartet.
• Vertrags- & Rechnungs-Champion: Zahlen sind Dein Spielplatz! Du jonglierst mit Verträgen und Rechnungen, sorgst für eine reibungslose Abwicklung und behältst den Überblick.
• Post- & Dokumenten-Bezwinger:in: Berge von Post oder Dokumenten? Nicht bei Dir! Du bearbeitest und digitalisierst alles mit System und einem Lächeln.
• Event- & Meeting-Strateg:in: Ob interne Brainstormings, wichtige Kundentermine oder coole Workshops – Du planst, koordinierst und stellst sicher, dass jedes Event ein voller Erfolg wird.
• Qualitäts-Sheriff mit Weitblick: Du hast ein scharfes Auge für Details und prüfst regelmäßig unsere Coworking-Infrastruktur. Wenn was nicht passt, organisierst Du blitzschnell die richtigen Dienstleister.
• Management-Partner:in & Ideenfabrik: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, bringst Deine genialen Ideen ein und gestaltest die Zukunft unseres Standorts aktiv mit.
• Feel-Good-Management: Du bist der gute Geist des Hauses! Dein Ziel ist es, dass sich wirklich jeder bei uns wohlfühlt – vom super sauberen Arbeitsplatz bis zur einladenden Atmosphäre, die zum Bleiben einlädt.

Das bringst Du mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare, beeindruckende Erfahrungen - Quereinsteigende gern gesehen!
• Mehrjährige Erfahrung in der Bearbeitung von Büroaufgaben, idealerweise in einem Umfeld, wo Kundenbetreuung großgeschrieben wird
• Ein unschlagbares Organisationsgeschick und eine eigenständige Arbeitsweise, die uns vom Hocker haut
• Den sicheren Umgang mit digitalen Tools und ein Gespür für KI-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse – denn Kommunikation ist alles!
• Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Denken, das begeistert
• Eine echte Hands-on-Mentalität und pure Freude am Umgang mit Menschen

Das darfst Du erwarten:

• Viel Verantwortung & Freiheit: Bei uns gestaltest Du Prozesse aktiv mit und hinterlässt Deinen Fußabdruck!
• Planbare Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, zwischen 09:00 und 18:00 Uhr – für eine Work-Life-Balance, die dich glücklich macht.
• Modernes Office & Coworking-Umfeld: Vergiss das klassische Büro! Wir bieten einen kreativen Arbeitsplatz, der inspiriert und motiviert.
• Kleines Team, große Wertschätzung: Bei uns gibt’s Zusammenhalt und flache Hierarchien. Deine Meinung zählt und wird gehört!
• Start-up-Atmosphäre: Bring deine Ideen ein, probier Dich aus und entwickle Dich mit uns und unserem Standort weiter.
• Nachhaltigkeit & Wohlfühlatmosphäre: Ein gesundes Arbeitsumfeld und ein respektvoller Umgang sind uns wichtig.

Über uns
Die nikan office GmbH ist ein innovatives Start-up, das im März 2025 ein brandneues Office Center in der Leverkusener Bahnstadt eröffnet hat. Unser Ziel? Büroarbeit sorgenfrei machen! Wir bieten flexible Lösungen für Unternehmen – von Coworking Spaces über moderne Meetingräume bis hin zu Rundum-Services wie Empfang, Postannahme und Getränkeflatrate.

Diversity & Gleichberechtigung sind für uns selbstverständlich. Wir lieben und leben Vielfalt in jeder Form.

Der Recruitingprozess erfolgt über unser Schwesterunternehmen, die ninepoint GmbH. Das ist nur eine Formalität.

Bist Du bereit, unser Office Hero (m/w/d) zu werden?
Wenn Du Leidenschaft, Neugier und den Wunsch mitbringst, Dinge voranzutreiben, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Zeig uns, dass Du der Superheld (m/w/d) bist, den wir brauchen!

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